2021年健康管理师《基础知识》重难点：信息管理

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2021年健康管理师《基础知识》重难点：信息管理

信息录入

健康信息收集完成后的工作就是信息录入。信息录入就是把收集到的信息录入到计算机里保存，以便下一步的分析和使用。一般情况下，在调查问卷设计阶段就已经编写了调查问卷的编码(可参见二级健康管理师第一章)，并在调查问卷里留出空格，要求调查者按照编码手册中不同变量所规定的编码填入相应的数值。在信息录入阶段可按照完成问卷里填写的数字，使用上级健康管理师设计好的数据库将调査问卷录入到计算机。

信息录入是整个研究过程最枯燥的一步，并且也是发生错误较多的一个环节。错误主要有读不懂手写文字、错误的答案、编码错误、错误的编码位置、遗漏数据、重复录入数据等。

信息清理

为了保证健康信息录入的准确性，必须进行健康信息的鉴别与核实。检查录入信息准确性的过程称为信息清理。鉴别和核实健康信息的原则包括：检查核实数据编码是否正确、问题到编码的转换是否正确、录入是否正确。

信息清理的方法主要包括如下三种：

(1)双录入法

通过其他人重新输入数据库来检查错误的方法。当出现前后两次录入的数据不符的情况时，应重新参考源文件及调査问卷，直至找到错误并更正为止。

(2)直接审阅数据库文件

通过专人目测检查数据库文件中的记录是否存在相同的格式，是否有空白数据。如果应用固定栏目格式，只要出现任何缩写形式的目录就会发现错误位置栏而发生的编码错误。出现这种情况就应该重新输入正确的数据。同时，对数据中的缺失值已经进行过编码(如缺失值编码为777)。如出现空白栏，则提示错误存在。

(3)计算机查错

①数据库设计合理编码：在健康信息录入前的数据库程序设计阶段，确定每一个变量特定范围内的编码来确认其属性，以规定所要接受的合理编码。在录入数据时，数据库程序会自动检查编码的正确性。如果发生录入错误，就会发出“嘟嘟”的响声来提示录入员及时更正。

②逻辑查错：在数据录入完成后，应用逻辑检查的方法进行查错。它是在计算机上通过应用反证法的程序，检査对特定问题和其他问题的回答是否存在逻辑上的合理性。如前列腺癌的患者应该是男性，如果是女性，就有逻辑上的错误。

“双人独立录入法”是指(单选题)

A.一个录入员读出体检信息记录表信息，另一个录入员录入信息

B.两个录入员采用不同的数据库结构分别独立地录入同一份体检信息记录表

C.两个录入人员手工记录信息

D.通过其他人重新输入数据库来检查错误的方法

E.以上答案全部错误

『正确答案』D

『答案解析』双录入法：通过其他人重新输入数据库来检查错误的方法。

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