咨询工程师组织与管理辅导:工程项目计划
1.工程项目计划的含义
工程项目计划是工程项目管理组织根据所确定的项目目标,对项目实施过程中的各项工作所做的计划安排。工程项目计划围绕工程项目目标的完成,系统地确定工程项目的任务,安排各项任务的进度,分配完成任务所需要的资源预算等,从而保证工程项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量和效率完成。工程项目计划可以分为项目工作计划、费用计划、进度计划、变更控制计划、项目采购计划、资源需求与供应计划、人员组织计划、文件控制计划、风险应对计划和项目支持计划等内容。综合管理就是要协调这些计划,使其相互配合,共同努力实现整体目标。
2.工程项目计划的作用
(1)作为工程项目实施的控制依据,是实施工程项目管理的基础性工作。
(2)通过制订工程项目计划,预测所确定的工程项目管理目标实现的可能性。
(3)促进工程项目相关各方之间的协调和沟通。
(4)确定关键控制点的检查内容、范围和时间等。
(5)确定进度度量和工程项目控制的时间基准线。
3.工程项目计划的制订
(1)工程项目计划应由项目经理会同有关项目管理组织自上而下、自下而上共同制订,这样才能构建出一个好的工程项目计划,也有利于工程项目管理班子对工程项目的整体理解及指导计划的实施。
(2)工程项目计划的制订应通过分析和评价有关内部和外部、历史和现今的信息,汇总并协调各种计划,评估和预测未来可能的发展情况,从而建立一个连贯的、协调一致的有关完成工程项目任务方案的综合性工程项目计划,并以此来指导工程项目的实施和控制。
(3)工程项目计划通常要在多个方案中进行分析、评价和筛选,最终形成一个可行的――能够实施并达到预期目标,最优的――实现资源最佳配置的方案。
(4)制订工程项目计划的主要步骤包括:
①清晰地定义工程项目目标;
②把工程项目范围详细划分为各个工作包;
③为了实现工程项目目标,需要明确每一个工作包所必须完成的具体任务,并由承担该工作包任务的管理者提出详细的工作计划;
④汇总各工作包的计划并以网络图或横道图等表现形式表示各项任务和工作,表明各项任务之间的逻辑关系,安排协调一致的进度计划;
⑤确定质量检查评审的关键节点和质量检查、评审安排;
⑥进行资源消耗和评审,安排资源供给计划和费用控制计划;
⑦对计划执行风险进行分析,提出对策,在计划安排上留有余地,特别是对那些影响全局的控制性工程,更应留余地;
⑧对计划进行评审,确定后下达基层执行。
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