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房地产基本制度与政策精讲班讲义27

更新时间:2009-10-19 15:27:29 来源:|0 浏览0收藏0

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  四、房地产权属档案业务管理的内容(了解)

  一般指权属档案馆(室)的业务工作,其内容包括权属档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等六项工作.通常称为权属档案工作六个业务环节。也可以将“检索”、“编研”从“利用”中分离出来,“异动管理”从“整理”中分离出来,成为九个业务环节。

  1、收集

  通过房地产权属总登记,全面收集各种权属证书及有关证件;通过日常办理的正常的转移变更全部登记、房产交易业务,收集房地产转移、变更等方面的情况:通过与基层房地产管理经营部门的业务联系,收集房地产经营管理部门的直管公房的增减变动情况;通过与城建、规划、拆迁、司法等有关部门和自管单位建立的工作制度及经常的联系,收集有关产籍的文书、资料,及时掌握整个房地产增减变动情况.

  2、整理

  权属档案整理工作是指将档案由零乱到系统的过程,是权属档案工作的基础。权属档案应当以丘为单元建档,以房地产权利人(即权属单元)为宗立卷。卷内文件排列,应当按照房地产权属变化、产权文件形成时间及权属文件主次关系为序。

  例题:房地产权属档案应当以()为单元建档。(2005年试题)

  A.街道

  B.房号

  C.幢

  D.丘

  答案:D

  解析:《城市房地产权属档案管理办法》第十四条规定:房地产权属档案应当以丘为单元建档。

  3、鉴定

  随着时间推移,权属档案数量日益增多,有些权属档案失去保存价值,需要对档案进行去粗取精的鉴别工作,这就是权属档案的鉴定工作。

  4、保管

  保管权属档案应当配备符合设计规范的专用库房,并按照国家《档案库房技术管理暂行规定》实施管理。

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  5、检索

  权属档案是按照一定方法整理和保管的,而利用权属档案,则是有特定的目的和要求.需要编制检索工具,从各种途径揭示权属档案的内容和成份,供利用者利用,这就是权属档案检索工作。

  6、编研

  为了保护权属档案的原件和满足更多的利用者利用权属档案,需对权属档案史料进行编辑研究,这就是权属档案的编研工作。

  7、统计

  为了科学管理权属档案,需要了解权属档案和权属档案工作的情况,必须对权属档案和权属档案工作状况进行数量的统计、分析、研究,这就是权属档案的统计工作。

  8、异动管理

  为了动态管理权属档案,产权转移变更后,必须对权属档案进行异动整理和统计,建立与实际一致的档案,这就是权属档案的异动管理工作.

  9 、利用

  保存权属档案的目的,是为各项工作提供利用.

  权属档案工作业务的九个环节,担负着不同任务,相互制约,相互促进,是一个有机整体。从基本作用来看.收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、异动管理等环节,实际上为利用工作创造条件,是基础工作,因此,业务工作内容也可以划分为两个方面,基础工作和利用工作。

  例题:下列属于权属档案工作业务的环节的是( )。

  A、收集

  B、计算

  C.整理

  D.鉴定

  E、检索

  答案:ACDE

  解析:计算不属于权属档案工作业务的环节。

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