房地产基本制度与政策精讲班讲义27

　　四、房地产权属档案业务管理的内容(了解)

　　一般指权属档案馆(室)的业务工作，其内容包括权属档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等六项工作.通常称为权属档案工作六个业务环节。也可以将“检索”、“编研”从“利用”中分离出来，“异动管理”从“整理”中分离出来，成为九个业务环节。

　　1、收集

　　通过房地产权属总登记，全面收集各种权属证书及有关证件;通过日常办理的正常的转移变更全部登记、房产交易业务，收集房地产转移、变更等方面的情况：通过与基层房地产管理经营部门的业务联系，收集房地产经营管理部门的直管公房的增减变动情况;通过与城建、规划、拆迁、司法等有关部门和自管单位建立的工作制度及经常的联系，收集有关产籍的文书、资料，及时掌握整个房地产增减变动情况.

　　2、整理

　　权属档案整理工作是指将档案由零乱到系统的过程，是权属档案工作的基础。权属档案应当以丘为单元建档，以房地产权利人(即权属单元)为宗立卷。卷内文件排列，应当按照房地产权属变化、产权文件形成时间及权属文件主次关系为序。

　　例题：房地产权属档案应当以()为单元建档。(2005年试题)

　　A.街道

　　B.房号

　　C.幢

　　D.丘

　　答案：D

　　解析：《城市房地产权属档案管理办法》第十四条规定：房地产权属档案应当以丘为单元建档。

　　3、鉴定

　　随着时间推移，权属档案数量日益增多，有些权属档案失去保存价值，需要对档案进行去粗取精的鉴别工作，这就是权属档案的鉴定工作。

　　4、保管

　　保管权属档案应当配备符合设计规范的专用库房，并按照国家《档案库房技术管理暂行规定》实施管理。

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　　5、检索

　　权属档案是按照一定方法整理和保管的，而利用权属档案，则是有特定的目的和要求.需要编制检索工具，从各种途径揭示权属档案的内容和成份，供利用者利用，这就是权属档案检索工作。

　　6、编研

　　为了保护权属档案的原件和满足更多的利用者利用权属档案，需对权属档案史料进行编辑研究，这就是权属档案的编研工作。

　　7、统计

　　为了科学管理权属档案，需要了解权属档案和权属档案工作的情况，必须对权属档案和权属档案工作状况进行数量的统计、分析、研究，这就是权属档案的统计工作。

　　8、异动管理

　　为了动态管理权属档案，产权转移变更后，必须对权属档案进行异动整理和统计，建立与实际一致的档案，这就是权属档案的异动管理工作.

　　9 、利用

　　保存权属档案的目的，是为各项工作提供利用.

　　权属档案工作业务的九个环节，担负着不同任务，相互制约，相互促进，是一个有机整体。从基本作用来看.收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、异动管理等环节，实际上为利用工作创造条件，是基础工作，因此，业务工作内容也可以划分为两个方面，基础工作和利用工作。

　　例题：下列属于权属档案工作业务的环节的是( )。

　　A、收集

　　B、计算

　　C.整理

　　D.鉴定

　　E、检索

　　答案：ACDE

　　解析：计算不属于权属档案工作业务的环节。