HRBP工具:梅拉比安沟通模型
一、什么是梅拉比安沟通法则
1、什么是沟通
我们先来拆分一下定义。什么是沟通?从心理学角度分析,沟通是人与人之间或人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
美国传播学家艾伯特.梅拉比安揭露出,有效的沟通技巧应该包含三大要素:肢体语言、声调和说话内容,而它们的重要性在整个技能中的比例竟然是55:38:7。
1、 梅拉比安沟通模型公式
55%肢体语言:来自视觉的身体语言(仪态、姿势、表情)。
38%声音:来自谈话时的声音面(语气、声调、速度)。
7%说话内容: 来自实际说出来内容。
可总结为一个公式:
沟通时信息的全部表达=7%内容+38%声音+55%肢体语言。
我们把声音和肢体语言都归为非语言交往的符号,那么沟通过程中信息沟通就只有7%是由言语进行的。
二、梅拉比安模式的适用范围
这个公式在表述自己的感觉或态度的时候才比较准确,让我们看这么一句话:“难道你是对的?”你应该怎么理解它呢?自己究竟是对还是不对呢?仅从语句本身,我们很难得到正确结果,真正的含义取决于说话人当时的心情和态度,可以解读出多种意思。
如果当事人带着情绪的地说出这句话,他的意思可能是:你别将它当真,别人可能在质疑你。
如果当事人认真并带着疑惑,然后热切地说出这句话,他的意思可能是:你成功地解决了某个重要问题。
当事人需要表明自己是否认同他人。在表述个人喜好或个人态度的时候,仅仅用语言很难表明真实的想法,换句话说语言在这种情况下的表现能力非常弱。
如果双方的沟通并不在这个范围内,语言的作用将远远大于7%。例如国家领导人在会议中讲话时,他仅仅需要做的陈述事实,而不需要过多的表情和动作。
三、“四better”法则
1、肢体语言练习——body language is better
从多方面提升自己沟通的能力,注重肢体语言的培养,注重语调语气动作等协调一致的能力的培养。
2、面对面沟通优先——face-to-face is better
文字沟通、电话沟通、面对面沟通它们的有效沟通程度排序如下:
文字沟通<电话沟通<面对面沟通
仅仅通过文字沟通,很容易引起别人的误解,因此能够使用电话沟通的地方就不要使用电子邮件,能够面对面沟通的地方就不要电话解决。
3、全方位解读信息——Watch carefully is better
当你无法确信他人是否和你讲了实话的时候,要充分结合他讲话时的态度,眼神,语气以及动作,确保全方位的理解他的意思。
4、分解沟通目的——Decomposition target is better
分解你的沟通目标,思考你输需要别人注意你的行为还是重视你表达的信息。如果希望别人注意你的行为,在沟通时可以使用适当含糊的语言。反之如果希望别人相信你的语言,就要准备清晰沟通内容。
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