高级人力资源管理师重要考点:员工晋升的基本程序
【摘要】环球网校人力资源管理师频道为您提供高级人力资源管理师重要考点系列复习资料,本篇为员工晋升的基本程序,供考生复习备考之用,2015年下半年人力资源管理师考试即将到来,请广大考生做好复习备考工作。环球网校愿助您顺利通过考试。
1.部门主管提出晋升申请书
各个部门的主管首先根据部门的发展计划,预测需要增补的岗位,然后根据本部门岗位空缺情况提出本部门员工的晋升申请。
2.人力资源部审核与调整
人力资源部在审核各部门提出的晋升申请时,应注意下列几个问题:
(1)各部门的发展计划是否可行。
(2)各部门员工流动数据是否属实。
(3)各晋升候选人是否符合晋升要求和晋升政策。
(4)调查各部门的岗位空缺情况,调整各部门的晋升申请。
3.提出岗位员工空缺报告
在审核、调整各部门的岗位晋升申请后,人力资源部向上级主管(副总经理或人事总监)提出岗位员工空缺报告,报告应说明内部空缺岗位的名称、空缺的原因、空缺员工的数量、候选人名单以及相关情况介绍。
4.选择适合晋升的对象和方法
在选择晋升对象时,一定要以选拔标准作为判断依据,主要的选拔标准有:
(1)工作绩效,从完成工作的质量和数量两个方面对候选人进行考察。
(2)工作态度,评价候选人工作责任感、事业心和进取精神。
(3)工作能力,综合考察候选人与工作相关的能力和技能。
(4)岗位适应性,考察候选人适应新岗位和新环境的能力。
(5)人品,从个人的诚实性、勤勉性、容忍性、合作性等多个角度进行评价。
(6)资历,候选人的工作年限和各种经历。
5.批准和任命
(1)各级员工的晋升均应由本部门提出申请,经人力资源部及主管领导审核,再分别报总经理或董事会批准。
(2)人力资源部将任职通知发送给员工本人,并由主管进行晋升面谈,对被晋升员工提出具体的期望和要求。
(3)将有关文件存入人事档案。
实际上,将上述问题综合起来可以形成一份人事调动评价表,如果其中存在较多的肯定因素,则初步说明晋升过程比较顺利。
6.对晋升结果进行评估
为了解晋升者就职后的工作表现,需要对晋升结果进行评估,检查所选择的晋升对象是否符合岗位要求,以提高今后晋升工作的质量。
对晋升结果进行评估的方法主要有:
(1)面谈法。通过与当事人及其上级、同事和下属座谈,了解当事人的工作表现。
(2)评价法。通过人事调动评价表来评价晋升工作是否规范、合理,检验晋升管理是否存在明显的失误。在设计人事调动评价表时,主要应包括以下几方面的内容:①是否应用规范的晋升方法;②是否符合晋升政策和条件;③是否参考了岗位分析结果;④是否记录了人事调动全部过程;⑤是否引起了人事纠纷;⑥是否与组织的发展计划相匹配;⑦是否定期了解任职员工的工作状况;⑧各个方面的情况反映等。
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