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物业管理师辅导资料:商业大厦档案管理方案

更新时间:2010-01-22 13:24:10 来源:|0 浏览0收藏0

  1、管理内容:

  (1)工程档案;

  (2)租户档案;

  (3)工作档案;

  (4)财务档案;

  (5)文件档案。

  2、管理措施:

  (1)制定档案管理制度,并严格执行;

  (2)按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;

  (3)专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;

  (4)配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案管理要求;

  (5)根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;

  (6)实现电脑化管理,提高管理水平。

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