三级秘书资格考前辅导：应用文书的格式

更新时间：2012-11-24 00:26:29 来源：|0

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　　一、通用文书的格式

　　1、通用公文用纸和印装规格

　　公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm x 297mm.

　　公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;版心尺寸为156mm x 225mm(不含页码)。

　　文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。

　　公文左侧骑马订或平定，不掉页;后背平整、不空。

　　2、通用公文中各要素标识规则

　　(1)眉首

　　包括要素：

　　① 公文分数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。应根据公文的份数来决定编几位数字，但至少应不低于两位，即“1”编为“01”。

　　② 秘密等级和保密期限：分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

　　③ 紧急程度：分为“特急”和“急件”两种。

　　④ 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

　　⑤ 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。

　　⑥ 签发人(会签人)：上报的公文需标识签发人。

　　⑦ 红色反线。

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