三级秘书资格考前辅导：应用文书的要素

　　一、材料

　　1、 占有：时间部分古今;性质不分正反;类别不分点面。

　　途径：

　　亲身经历所得

　　调查阅读所获

　　2、 鉴别

　　3、 选择：原则：

　　(1)围绕主题选择材料;

　　(2)选择典型材料;

　　(3)选择真实准确的材料;

　　(4)选择生动新颖的材料。

　　4、 使用

　　(1)恰当安排材料的先后顺序;

　　(2)确定材料的详略程度;

　　根据主题的需要确定材料的详略;

　　根据文体的特点确定材料的详略。

　　二、主题

　　1、概念：作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。

　　2、确立主题的依据：

　　(1)以写作目的为立意依据;

　　(2)以材料本身的意义为立意依据。

　　3、对主题的要求：

　　正确、深刻、新颖、集中

　　三、结构

　　1、结构的内容：

　　(1)标题：

　　公文标题：发文机关+事由+文种(06年11月四级)

　　一般文章标题：

　　单标题

　　双标题(由正标题和副标题组成)

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　　(2)开头

　　开头方式：概述式、目的式、开门见山式、引用来文式

　　(3)层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式

　　(4)段落：提行式、条款式、篇段合一式

　　(5)过渡：过渡词、过渡句、过渡段

　　(6)照应：首尾照应、文题照应、行文前后照应

　　(7)结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾(没有结尾)

　　2、对结构的要求：

　　严谨、自然、完整、统一

　　四、语言

　　1、运用语言的标准：准确、简洁、平实

　　2、应用文书专用语言

　　开头用语：为、为了、根据、按照、遵照、依照、鉴于、关于、由于、目前、当前、兹、兹介绍

　　承启用语：

　　根据……决定，根据……特通告如下，拟采取以下措施

　　引述用语：

　　悉、收悉、文悉

　　批转用语：

　　批示、阅批、审批、批转

　　称谓用语：

　　我(部)、贵(局)、你(省)

　　经办用语：

　　经、业经、兹经、拟、施行、审定(2005年11月三级)

　　表态用语：

　　不同意、同意、不可、可办、批准

　　结尾用语：

　　用于请示：当否、请批示、妥否，请批复

　　用于函：请研究函复、盼复、望协助办理

　　用于报告：请指正、请审阅

　　用于批复、函复：此复、特函复

　　用于知照性公文：特此公告(通告、通知、通报)

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