2013年秘书基础知识练习

　　概念题：

　　1、沟通 ：沟通是一种信息的交换过程，是人们为了既定的目标用一定的语言符号，把信息、思想和情感进行传递的过程。

　　2、说明：说明是对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等惊醒客观解释、介绍的表达方式。

　　3、公司的概念：公司是依照公司法的规定设立的以盈利为目的的企业法人。

　　4、商标：商标是用来区别一个经营者的商品活服务和其他经营者的商品活服务的标记。

　　5、什么是速记：速记就是快速记录的意思。是运用简单符号和略写方法记录语言和思维的一种高效应用技术。

　　简答：

　　1、 应用文材料的选择4要素为?

　　(1) 围绕主题选择材料

　　(2) 选择典型材料

　　(3) 选择真实准确的材料

　　(4) 选择生动新颖的材料

　　2、 应用文叙述的方式分为几种?

　　应用文书中常用的叙述方式主要有顺叙与倒叙两种。

　　3、 沟通可划分的类型?

　　(1) 依据所沟通的对象不同划分

　　(2) 根据沟通手段的不同划分

　　(3) 根据沟通领域的不同划分

　　4、 有限责任公司成立的条件?

　　(1) 股东符合法定人数

　　(2) 公司注册资本

　　(3) 依法制定公司章程，股东应当在公司章程上签名、盖章

　　(4) 有公司的名称，建立符合优先责任公司要求的组织机构

　　5、 有效沟通的前提是什么?

　　(1) 尊重。尊重是实现有效沟通的基本要素。秘书在待人接物中一视同仁的平等态度会鼓励对方进入轻松自由的无障碍交流，

　　(2) 理解。强调在沟通中的环卫思考、积极的了解、引导与说服。

　　6、 合同产生的条件?

　　(1) 主体合法

　　(2) 当事人意思表示一致

　　(3) 合同的客体合法、确定

　　(4) 符合法律规定的形式

　　7、 股份有限公司成立的条件?

　　(1) 发起符合法定人数

　　(2) 股份有限公司发起人认缴和社会公开募集的股本应达到法定注册资本的最低限额500万元人民币

　　(3) 股份发行筹办事项符合法律规定

　　(4) 发起人制定公司章程，并经厂里大会通过

　　(5) 有公司名称，建立符合股份有限公司要求的组织机构

　　(6) 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件

　　8、股票的构成、特征及种类?