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2014年秘书三级考试重要笔记:会议通知

更新时间:2013-11-27 19:22:36 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2014年秘书资格三级重要笔记,供大家参考之用,详见下文.

  会议通知

  (1)适用范围:当需要向有关人员或单位知照某一会议的时间、地点及会议要求时,可使用这种通知。会议通知在写法上比较灵活、自由。

  (2)会议通知的写作:写好会议通知的关键,是要把与会议有关的事项一次性地交代清楚,这样既可避免一次又一次地发补充通知,又免得与会人员反复询问。会议通知应开门见山,直述其事,把会议通知的有关要素写清楚。

  邀请信

  (1)邀请信的概念:邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动,召开重要大会,邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。邀请信与请柬有相似之处, 但使用范围比请柬更广泛,信息容量更大,一些重大的商业活动经常以邀请信形式邀请社会各界人士参加。

  (2)邀请信的结构:邀请信的结构是标题+称谓+正文+落款+成文日期。

  感谢信

  (1)感谢信的概念:感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人,对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本人或受助一方的代表,写 信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助,肯定对方的事迹和风格,表达自己的感激和谢意。

  (2)感谢信的特点:第一个特点是真实性,主要体现在两方面,一是感谢的对象要真实,二是叙述的事情要真实;感谢信的第二个特点是感召性。

  (3)感谢信的结构:感谢信的结构是标题+称谓+正文+落款+成文日期。

  贺信(电)

  (1)贺信(电)的概念:贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电,一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺,或者对国际、国内 发生的重大喜事,对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信(电)的篇幅一般比 较简短,感情充沛,文字明快。

  (2)贺信(电)的特点:祝贺性、信电性。

  (3)贺信(电)的结构:贺信(电)的结构是标题+称谓+正文+落款+成文日期。

  请柬

  请柬也称请帖。它是各级机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人员参加某项活 动而专门制发的信柬。请柬的使用范围十分广泛,虽属书信类,但比起一般的信函更具庄重性的特点。所以,一般只有遇到较大的事情或庄重的场合才使用请柬,而不用一般的信函, 以示对被邀请者的尊重。请柬有时也用作入场和报到的凭证。

 

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