2014年秘书三级考试重要笔记:会议通知

　　会议通知

　　(1)适用范围：当需要向有关人员或单位知照某一会议的时间、地点及会议要求时，可使用这种通知。会议通知在写法上比较灵活、自由。

　　(2)会议通知的写作：写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交代清楚，这样既可避免一次又一次地发补充通知，又免得与会人员反复询问。会议通知应开门见山，直述其事，把会议通知的有关要素写清楚。

　　邀请信

　　(1)邀请信的概念：邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。邀请信与请柬有相似之处， 但使用范围比请柬更广泛，信息容量更大，一些重大的商业活动经常以邀请信形式邀请社会各界人士参加。

　　(2)邀请信的结构：邀请信的结构是标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　感谢信

　　(1)感谢信的概念：感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本人或受助一方的代表，写 信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。

　　(2)感谢信的特点：第一个特点是真实性，主要体现在两方面，一是感谢的对象要真实，二是叙述的事情要真实;感谢信的第二个特点是感召性。

　　(3)感谢信的结构：感谢信的结构是标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　贺信(电)

　　(1)贺信(电)的概念：贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内 发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信(电)的篇幅一般比 较简短，感情充沛，文字明快。

　　(2)贺信(电)的特点：祝贺性、信电性。

　　(3)贺信(电)的结构：贺信(电)的结构是标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　请柬

　　请柬也称请帖。它是各级机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人员参加某项活 动而专门制发的信柬。请柬的使用范围十分广泛，虽属书信类，但比起一般的信函更具庄重性的特点。所以，一般只有遇到较大的事情或庄重的场合才使用请柬，而不用一般的信函， 以示对被邀请者的尊重。请柬有时也用作入场和报到的凭证。

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