2014年秘书资格三级复习笔记:文书拟写

　　第三章第一节文书拟写

　　一、通告

　　(一)通告的概念

　　通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。

　　(二)通告与公告的区别

　　通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文，但是，他们又具有明显的区别：1、使用范围不同;2、宣布事项不同3、制发者不同。

　　(三)通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告二种类型。

　　(四)通告的结构是：标题+正文+落款+成文日期

　　二、通报

　　(一)通报的概念

　　通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种

　　(二)通报的性质

　　1、通报属于奖励与告诫性的公文;2、通报属于传达和告诫性的公文;3、通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用

　　(三)通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。

　　(四)通报的结构是：标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期

　　(五)通知于通报的区别 中 华 考 试 网

　　通知与通报均为知照性公文。通知带有一定指令性，其事项具体，是上级机关下达至下级机关的公文;而通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，一般不具有指令性。通知重在告知人们执行什么任务或怎样做;通报则是为了提高人们的认识和开阔人们的视野，以便把工作做得更好。

　　三、决定

　　(一)决定的概念决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

　　(二)决定的特点

　　根据决定的性质，决定可分为：1、指挥性决定;2知照性决定。

　　(三)决定的类型

　　根据决定的性质，决定可以分为：1、指挥性决定;2、知照性决定。

　　(四)决定的结构：标题+主送机关+正文+(附件)+落款+成文日期

　　(五)相关注意事项

　　1.不可用“文种”作标题

　　以文种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公文标题的书写要求。

　　2.慎用“决定”

　　应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是“小题大做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。请注意，不应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动，要把握好“度”。

　　四、请批、批答函

　　(一)请批、批答函的概念

　　请批、批答函是请批与批答函的名称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

　　(二)请批、批答函的类型:1. 请批函。请批函是向有关主管部门请求批准的函。2. 批答函。批答函是有关主管部门批答请批事项的函。

　　(三)请批、批答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

　　五、计划

　　(一)计划的概念

　　计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书

　　(二)计划的特点有：1.针对性2.预见性

　　(三)计划的类型:1.按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。2.按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。3.按时间分，有长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。4.按性质和作用分，有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。

　　(四)计划的结构

　　计划的结构有两种，如下：1文章式结构，其结构是：标题+正文+尾部。2.表格式结构，就是整个计划以表格的形式表述，适用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。

　　六、总结

　　(一)总结的概念

　　总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的知识，用以指导今后工作的事务性文书。

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