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2014年秘书资格三级复习笔记:文书拟写

更新时间:2013-12-11 18:02:32 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2014年秘书资格三级复习笔记,供大家参考之用,详见下文。

  第三章第一节文书拟写

  一、通告

  (一)通告的概念

  通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。

  (二)通告与公告的区别

  通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文,但是,他们又具有明显的区别:1、使用范围不同;2、宣布事项不同3、制发者不同。

  (三)通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告二种类型。

  (四)通告的结构是:标题+正文+落款+成文日期

  二、通报

  (一)通报的概念

  通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种

  (二)通报的性质

  1、通报属于奖励与告诫性的公文;2、通报属于传达和告诫性的公文;3、通报的发布范围,往往是在一个机关或一个系统内部使用

  (三)通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。

  (四)通报的结构是:标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期

  (五)通知于通报的区别 中 华 考 试 网

  通知与通报均为知照性公文。通知带有一定指令性,其事项具体,是上级机关下达至下级机关的公文;而通报重在传达重要精神或者情况,以使有关单位和公众知晓,一般不具有指令性。通知重在告知人们执行什么任务或怎样做;通报则是为了提高人们的认识和开阔人们的视野,以便把工作做得更好。

  三、决定

  (一)决定的概念决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

  (二)决定的特点

  根据决定的性质,决定可分为:1、指挥性决定;2知照性决定。

  (三)决定的类型

  根据决定的性质,决定可以分为:1、指挥性决定;2、知照性决定。

  (四)决定的结构:标题+主送机关+正文+(附件)+落款+成文日期

  (五)相关注意事项

  1.不可用“文种”作标题

  以文种“决定”作标题,省略发放机关与事由,不符合国务院对公文标题的书写要求。

  2.慎用“决定”

  应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是“小题大做”,即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的,写成“表彰决定”、“批评决定”。请注意,不应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动,要把握好“度”。

  四、请批、批答函

  (一)请批、批答函的概念

  请批、批答函是请批与批答函的名称,是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

  (二)请批、批答函的类型:1. 请批函。请批函是向有关主管部门请求批准的函。2. 批答函。批答函是有关主管部门批答请批事项的函。

  (三)请批、批答函的结构是:标题+主送机关+正文+落款+成文日期

  五、计划

  (一)计划的概念

  计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书

  (二)计划的特点有:1.针对性2.预见性

  (三)计划的类型:1.按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。2.按范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。3.按时间分,有长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。4.按性质和作用分,有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。

  (四)计划的结构

  计划的结构有两种,如下:1文章式结构,其结构是:标题+正文+尾部。2.表格式结构,就是整个计划以表格的形式表述,适用于时间较短,内容单一或量化指标较多的工作计划。

  六、总结

  (一)总结的概念

  总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的知识,用以指导今后工作的事务性文书。

 

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