秘书五级考试重点整理：文书基础及文书拟写与处理（7）

　　1.邀请信、贺信、感谢信：与请柬一样，邀请信是为邀请客人来参加活动而发出的文书。但邀请信内容比较具体，要说明活动的基本情况和具体安排，说明邀请客人原因，语言礼貌，比较平易。感谢信，是对关心、帮助、支援过自己的个人或团体表示感谢的专用书信。贺信(电)，是他人获得成功、成就时表示祝贺的专用书信，篇幅一般比较简短，感情充沛。这三个文种的结构都是：标题+称谓+正文+署名+日期。标题一般只写文种，即写明“感谢信”、“贺信”“邀请信”即可。也可以用完整的标题：发文者(发文机关)+事由+文种。

　　2.贺信(电)标题有四种写法：①只写文种：“贺信”“贺电”②写谁发出的贺信(电)：如“××公司贺信(电);③写给谁的贺信(电)：如“给××公司的贺信(电);④写明谁给谁的贺信(电)如：“××公司给×××集团的贺信(电)

　　3.贺信正文：开头+主体+结尾;开头，写出祝贺的理由表示祝贺，常用的有“值此…之际,谨代表…向…表示热烈的祝贺”。主体，如祝贺对方取得成绩，在主体里就要充分肯定对方取得成绩的意义，表示向对方学习，提出希望或勉励。如祝贺对方升官，就要侧重于提出祝愿，祝愿对方在任期内取得?成就，并祝愿双方的友谊进一步加强。

　　4.感谢信正文：①简要回顾对方的事迹，说明对方帮助的意义和作用;②向对方表示赞美和学习，表达自己的感谢之情;③正文结尾是致敬语，表示祝愿、敬意

　　5.启事：用公开发布的方式，向公众告知某事或希望他人协助办理某事的告白类应用文书。特点是公开告知和事一启。按内容分，有声明类启事、征招类启事、寻找类启事。

　　6.声明类启事，包括开业、停业、更名、迁址、结婚、校庆等。征招启事，包括征订、征稿、征友、征婚、招聘、招生等。寻找类启事，包括寻人、寻物。

　　7.启事结构：标题+正文+署名+发布时间。标题可只写文种，如“启事”即可;也可由“事由+文种”，如《寻人启事》;也可“发布者+事由+文种”如《××出版社招聘启事》。正文：具体事项+联系方式。如声明类启事应简洁明了地说明要告知的事项即可，如涉及时间、地点等，应准确清晰。征招灯启事必备项目有，征招原因、征招对象、征招条件或要求等。寻找类启事，不论寻人寻物，必备项目有，名称、特征、数量、丢失原因、时间、大致方位等。联系方式，声明类启事主要是告知，使公众了解即可，不一定要写联系方式，而征招类、寻找类必须写清楚联系方式。

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