2013年秘书资格四级考试复习笔记（7）

　　第三章 常用事务文书的拟写

　　1. 简报的特点：①简，即简明扼要②快，即报道迅速快捷，讲究实效性③新，即内容新鲜④实，即真实准确P267

　　2. 简报的类型，按性质分，有综合简报和专题简报;按内容分，又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。

　　3. 考题：给出简报样式，判断①报头的格式对吗?②日期的位置等

　　4. 简报的结构是：报头+报核+报尾(重点，书上第267下和268页简报必看)

　　5. 报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用横线与正文部分隔开。报头的内容①简报名称。如有特殊内容，可在名称或期数下面注明“增刊”等字样。秘密等级写在左上角②期号，写在名称的下一行，用括号标注③编印单位，在期号下、间隔线上居左书写④印发日期，写在与编印单位平行的右侧

　　6. 报核的主要结构是：按语+标题+导语+主体+结尾 按语：在标题上端加注编者“按语” 导语：即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主要内容 注意：简报一般应限制在1000字以内，最长不要超过2000字。

　　7. 会议记录的特点：其一是真实性;其二是资料性P269

　　8. 会议记录的结构是：标题+正文+尾部

　　9. 会议的正文的构成是：首部+主体+结尾①首部：会议概要，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等

　　10. 会议尾部的右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”会议记录要生效，必须由主持人和记录人签字

　　11. 意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。P271上

　　12. 第六大题：意向书的结构与写法

　　答：意向书的结构是：标题+正文+尾部

　　意向书应该做到：1语言准确，表达清楚;2忠实于洽谈内容

　　背诵第189页下贺信，注意其格式

　　13. 请柬的格式，见第191页，请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种，但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期

　　14. 产品说明书的特点:其一是指导性;其二是科学性;其三是通俗性. P274

　　15. 在产品说明书的书写中,要注意:1语言简洁、通俗(对面向广大消费者的生活日用品说明书，尽可能少用专业术语);2要有侧重点。

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