2013年秘书资格考试秘书学复习（20）

　　四、印信管理

　　1. 印信管理：

　　1.1印信的概念和种类

　　• 印信是指企事业单位的印章和介绍信等行使职权的凭证和对外联系的标志。

　　1.2秘书部门掌管的印章

　　• 单位印章

　　• 单位领导人“ 公用” 的私章

　　• 秘书部门的公章。

　　注意：

　　其中单位印章是单位对外行使权力的标志。

　　1.3印章的刻制和启用

　　• 刻制印章的两种情况：

　　#由上级主管机关刻制颁发。

　　#由本单位法人代表申请，经主管部门批准，

　　公安部门批准登记后，由指定刻制厂刻制。

　　v 公章的启用：

　　公章刻制后不可随便使用，必须选定启用日期，提前向有头单位发出启用通知，通知中附上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。

　　1.4印章的式样

　　v 国家机关和一般企事业单位的印章为圆形。

　　v 印章中央是国徽或五角星图案。

　　v 印文使用单位或机关的法定名称，自左向右环行。

　　v 印文一律用宋体的规范的简化字，民族自治地方的印文，应将汉文和当地通用的少数民族的文字并列。

　　v 印章的质料，由制印机关根据当地的物质和技术条件自行决定。

　　• 质料：

　　古代―玉、金、银、铜

　　近代―角质、木质

　　现代―橡胶、塑料、钢印、

　　• 尺寸：

　　国务院 ―直径6厘米

　　省部级政府机关 ―直径5厘米

　　地市州县机关 ―直径4.5厘米

　　其他机关部门 ―直径4.2厘米

　　企事业单位

　　• 形状：

　　古代―正方(官印)

　　现代―正圆(机关单位公章)

　　―长方、三角、椭圆(收发、校对、财务等)

　　―正方(领导人与法人代表印章)

　　• 印文：

　　―规范简化汉字(签名章除外)

　　―宋体

　　―自左向右环形排列

　　―(少数民族文字)

　　• 图案：

　　县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆―国徽

　　党的机关 ―党徽

　　企事业单位 ―五角星

　　1.5印章的保管

　　• 印章应放置在单位的机要室或办公室中，专门存柜加锁，一般不带出办公室。

　　• 印章的管理人员，应由单位的领导指派专人，即秘书负责保管和使用，严禁擅自使用或外借。

　　• 使用印章应即取即用即收。

　　• 不得委托他人代取代用印章。

　　• 印章人员还要注意保养印章，及时进行清洗，以确保盖印时字迹清晰。

　　• 印章如果丢失要立即报告公安机关备案，并以登报或信函等形式通知有关单位，声明其遗失或作废。

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