2013年秘书资格考试秘书学复习（21）

　　1.6印章的使用

　　• 用印必须经过领导人批准，并进行认真的登记。未履行手续或手续不全时，不得用印。

　　• 秘书用印时，首先应检查上司批准用印的签字;接着审核用印的内容事项;然后登记。

　　• 每次用印都应登记，登记的内容包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等。

　　• 用印时应注意盖在正确的位置，一般应盖在文件成文日期的上方，上不压正文，下骑年盖月;印中文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。

　　1.7盖印

　　1.7.1盖印的位置

　　• 落款章

　　• 更正章

　　• 证见章

　　• 骑缝章

　　• 骑边章

　　• 密封章

　　• 封存章

　　1.7.2盖印的要求

　　• 用力均匀，印章文字清晰，不能歪斜或颠倒。

　　• 在落款处加盖的印章，要做到上不压正文，下压成文日期年月日中4-7 个字，俗成：“ 骑年盖月” 。如日期上方有发文机关落款，印章应压住机关名称。

　　• 如果印章中央有国徽，国徽部分不得接触任何文字，以示庄重、严肃。

　　• 带有存根的介绍信、证明信等要盖两处印章：一处在落款处盖落款章，另一处在公函的连接线盖骑缝章。

　　1.8印章的停用与销毁

　　• 当单位机名称变更、机构撤消、印章式样改变时，原有的印章应停用或销毁。

　　• 停用与销毁的程序 ：

　　◎发文给有关单位，通知原印章已经停用，并说明停用的原因和时间，标示停用的印模。

　　◎彻底清查所有的印章，停用的废印章不能在原单位长期留存，要及时的送交颁发单位处理。

　　◎起用新印章时，要发废止旧章，启用新章的通知。该通知除文字说明外，还应标示新的印模。印模图由两个并列的方框组成，作废的旧章印在红色的框内，在其上打叉，表示作废;新章在兰色框内，表示刚刚启用。

　　◎停用的废印章要及时送交原颁发单位。

　　◎新旧章

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