2013年秘书资格考试秘书学复习（22）

更新时间：2013-06-06 19:26:45 来源：|0

浏览

摘要秘书资格考试秘书学复习资料整合

　　2.介绍信的涵义

　　• 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有证明身份和说明任务双重作用。

　　• 现今，介绍信使用频率已逐步降低，显现被身份证、工作证、名片等取代的趋势，但在机关之间联系工作，仍起着不可替代的作用。

　　2.1介绍信的种类

　　• 存根介绍信：用铅字印成，分为两联，一联是存根，另一联是持出(供外出人员办事使用)，两联间有虚线，并有骑线的编号和骑缝章。

　　• 专用介绍信：具有特定的样式和内容。如办理出国护照介绍信、业务部门的专用介绍信。

　　• 普通介绍信：多为联系某项具体工作，用存根介绍信不能说情情况，通常用单位的公文信筏写。

　　2.2介绍信使用注意事项

　　• 填写前，须经主管领导的批准.

　　• 简明扼要填写派遣人身份职务;具体清楚填写办理事项。

　　• 书写工整，使用黑色墨水笔,不能涂改，涂改处应加盖更正章。

　　• 一封介绍信只能写给一个单位，不能开空白介绍信。

　　• 介绍信应有编号和骑缝章，存根要与信的内容一致，并要归档，一般为5年。

　　• 因情况变化，持有人没有使用介绍信，应立即使退还，将之贴在原存根处，并说明情况。

　　• 发现介绍信丢失，要立即向机关、部门反映，并及时采用相应措施，防止介绍信被滥用。

编辑推荐

分享到：编辑：环球网校

资料下载精选课程老师直播真题练习

更多资料

更多课程

更多直播

更多真题