2013年秘书资格考试秘书学复习（29）
更新时间：2013-06-08 21:01:46
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摘要 秘书资格考试秘书学复习资料整合
七、日程安排
一、日程安排
(一)日程安排的原则
• 服从组织的总体目标和计划;
• 区分轻重缓急;
• 酌留弹性，张弛有道，劳逸结合;
• 随时补充、调整;
• 及时提示、督促;
安排工作日程时，不能只顾工作的效率，还必须考虑领导本身对工作的承受能力。
(二)日程安排主要工作
1、编制月计划表
2、编制周计划表
3、编制日程表(及差旅日程表)
4、编制时间表
在办公室工作中，秘书常常要为领导做月或周安排表。
(三)日程表的变更和调整
1、改变日程安排时应有的态度：
因预料不到的事情必须改变日程安排时，会造成许多有形或无形的影响，甚至影响相互信赖关系。因此，秘书应尽量把计划变更限制在最小的范围内，以谦虚豁达的态度， 谨慎处理计划中的变更事项，避免引起有关人员的误解。
2、改变日程安排时应有的行动：
?日程安排需要变更和调整时，秘书要加强与领导的联系，及时更新日程表，再把变更情况通知其他的相关领导。
?日程表中原有的计划事项如要取消，应立即与领导人联系，以便另行安排其他活动。
?因计划变更涉及的其他单位和人员，秘书应尽早通知，并向对方说明计划变更的原因，以取得对方的理解与合作。
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