2013年秘书资格考试秘书学复习（31）

更新时间：2013-06-08 21:04:51 来源：|0

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摘要秘书资格考试秘书学复习资料整合

　　(四)约定时要注意：

　　• 确定预约，必须报领导同意，再写进日程表。

　　• 对方是秘书提出的，我方也通过秘书答复。

　　• 如果对方来信联系，我方可用电话回复。

　　• 正确传达我方人员的姓名、职务，及约定事项、目的、时间、场所、方法等。

　　• 时间、场所的选择，要充分考虑对方的职业、立场、工作地点。

　　• 应考虑到对方工作及常规，预约时要留出足够富余的时间。

　　(五)不宜安排约会的时间

　　• 不要在领导外出回来的当天安排约会;

　　• 不要在周末或假日安排约会，还要记住对方的假日可能和自己单位不同;

　　• 不要在临近下班时安排约会。

　　• 午饭前后会影响吃饭及休息，一般不安排约会。

　　星期一早晨，大家都很忙，一般不安排约会。

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