2013年秘书资格考试秘书学复习（48）

　　※※※重要文件的发放要登记，需要收回的应在文件上标明。

　　(3)会议票证的制作

　　○会议票证的作用：证明与会者身份;保证会议秩序和安全;统计到会人数;留作纪念。

　　○会议票证的种类：代表证、出席证、列席证、签到证、请柬、工作证、记者证、出入证

　　(4)会议用品

　　○会议用品包括：投影仪、投影屏、麦克、粉笔、签到表、黑板刷、文件袋、指示棒、废纸篓、桌、椅、烟灰缸、笔记本、铅笔等。

　　※※※对会议用具，要根据会议的进程事先进行检查。

　　9、会场的选择和布置

　　确认租借的日期和时间，并确认在开会当日是否可以使用。

　　确认会场大小是否合适。

　　确认会场的租金是否在预算之内。

　　考虑会场的交通是否便利，有无足够的停车位。

　　确认会场的各种设备，如麦克、投影仪等会议所需设备及物品是否齐全。

　　确认会场周围是否有配套的餐饮设施等。

　　(1)布置会场(中小型会议)

　　会场：会议室、会客厅、会议厅

　　布局：半月形、圆形、椭圆形、方拱形、长方形、T字形

　　作用：坐得比较紧凑，便于讨论和发言.

　　(2)主席台座次安排

　　依职务高低和选举结果

　　※※原则： 依职务的高低和选举的结果安排座次，职务最高者居中，按先左后右、前高后低的顺序依次排列。

　　(3)安排座位的注意事项

　　○大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示牌、座位名签，使与会人员顺利入座。

　　○表彰、总结类型大会上，应将被表彰、受奖励对象安排在前几排，最好贴上座位名签。

　　○要注意分清上、下座。

　　(4)会场环境的布置原则

　　人大会：庄严隆重 党代会：朴素大方

　　庆祝会：热烈喜庆 追悼会：庄重肃穆

　　座谈会：和谐融洽 纪念会：隆重典雅

　　日常工作会议：简单实用

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