2013年秘书资格考试秘书学复习（49）

更新时间：2013-06-14 21:33:25 来源：|0

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摘要秘书资格考试秘书学复习资料整合

　　(二)秘书会前检查

　　• 检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷。

　　• 检查好灯光、扩音设备。

　　• 检查黑板或白板，确保已擦干净，并准备好白板笔(或粉笔)、指示棒、板擦等。

　　• 检查姓名牌摆放，文字大小适当，清楚易认。放置端正。

　　• 参会者座位前的纸笔摆放。

　　• 提前到岗，以免令到会较早的与会者受到冷落。

　　注意：

　　※※※秘书作为会议的筹备者，要尽量减少各种事故，至少在主观上不能采取掉以轻心和将就凑合的态度。

　　(三)参加外单位会议时

　　• 如果上司是参加外面的会议或聚会，秘书应收到通知后，马上向上司请示是否参会。

　　• 如果上司参会，就马上记入上司的日程表，并办理配车手续。

　　• 在出席会议或聚会的时候，会前会后在时间上留有一定的富余。

　　• 准备好参加会议或聚会所必带的材料。

　　• 将参会的时间、地点、内容、参会人员等确认后，在开会的前一天再次向上司报告。

　　• 注意上司在开会期间的各种业务处理。

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