2013年秘书资格考试秘书学复习（50）

　　六、会议期间的工作

　　1、会议签到

　　◎会议签到的方式

　　• 簿式签到，便于保存，有纪念意义，适用于小型会议。

　　• 签到证签到，入场时交纳签有本人姓名的签到证，工作人员收到签到证后在座位表上画圈，入场完毕后，填写会议情况报告单

　　• 秘书工作人员代为签到，事先准备好名单 ，前提是必须熟悉与会人员。

　　• 电子签到，电子签到机通过机上的识别头将磁信号转变为电信号，经过处理统计、显示会议人数。

　　• 名片签到，企业界会议开始使用。

　　2、会间调度

　　3、会议记录

　　(1)会议记录的内容

　　○会议的组织情况，包括会议的名称、时间、地点、出缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名;有些会议还要写清楚会议的起止时间。

　　○会议的内容，包括发言人的姓名、发言的内容、讨论的内容、提出的建议、通过的决议等。具体而言：

　　―会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　―会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　―权威人士或代表人物的言论;

　　―会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　―会议已议决的或议而未决的事项;

　　―对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　(2)会议记录的作用

　　○上报或传达会议精神提供依据。

　　○起草会议简报、会议纪要等文件的基础。

　　○为会后进一步研究问题提供参考材料。

　　○为查考历史提供依据和凭证。

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