2013年秘书资格考试秘书学复习（53）

　　6、会议服务

　　◎会议期间秘书的组织服务工作

　　(1)会前的组织服务

　　• 签到

　　• 安排就座

　　• 做好会议记录和录音

　　• 会场服务

　　(2)会场的组织服务

　　• 转接电话

　　• 突发状况

　　• 协助有关工作人员准备和调整设备

　　• 建议休息

　　• 协助上司掌握、控制会议进程

　　(3)会场的善后清理

　　• 安排与会人员的离场

　　• 会议文件的回收、清理

　　• 印发会议记录和简报

　　• 资金结算

　　(4)做好会议服务工作的技巧

　　其一：领会“一个精神”，指领导对于举办会议的指示精神。

　　• 办会人员要主动、全面了解领导的指示意见、思想意图，了解得越透彻、越准确、越详细越好，切实做到全局在胸。

　　其二：构思“一个方案”，指筹办会议的具体依据。

　　• 方案要思路清楚，详细周到，简洁明快，科学可行。

　　• 方案的制定应顾及：

　　1.整体性原则

　　2.动态性原则

　　3.超前性原则

　　其三：拟定“一个程序”，把握整个会议进程，确保会议环环相扣，合理有序。

　　• 要把握好三个环节：把握重点程序。 把握会场布置。 把握会议细节。

　　其四：准备“一套文件”，尽早准备好会议文件。

　　l 这是筹办工作的重要内容，也是会议成功召开的主要标志。

　　其五：保证“一支队伍”

　　• 有一支素质高、业务精、作风好、善合作的会议筹备与服务队伍。

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