2013年秘书资格考试秘书学复习（54）

　　7、会议后勤保障

　　◎会议期间的后勤保障工作

　　• 食宿管理。

　　• 迎送交通。

　　• 会议车辆管理。

　　• 会议财务管理。

　　• 会议中的文化生活。

　　• 会议中医疗卫生工作。

　　◎会议之后的整理工作

　　• 安排与会人员离会

　　○离会车辆安排

　　○退房

　　○设备整理

　　○结帐

　　○设备归还

　　○费用报销

　　○会务总结

　　• 撰写会议纪要

　　(1) 会议纪要的适用范围

　　――会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　――会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

　　――会议纪要的可上呈，可下达，可批转或转发。　　(2) 会议纪要特点：

　  ――纪实性。这是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。其内容反映会议的内容和议定事项。

　　――提要性。概括、归纳性地写会议的要点、主要精神、主要事项。

　　――约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。其规范性、严肃性程度比决议低，但内容基本一致。

　　(3)会议纪要的主要类型

　　――办公会议纪要 记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

　　――专题会议纪要 专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

　　• 会议的宣传报道

　　主要指会议期间及会后的对外宣传。包括：

　　――妥善处理与新闻媒体的关系。

　　――注意内外有别，严守单位秘密。

　　――选择宣传内容应考虑对象、效果、时效、费用等因素。

　　――收集媒体对会议的报道提供给领导。

　　• 会议文书的立卷归档

　　• 会议的总结工作

　　• 会议议定事项的交办、催办和反馈

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