2013年秘书资格考试秘书学复习（59）
更新时间：2013-06-18 21:02:03
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摘要 秘书资格考试秘书学复习资料整合
(二)信息工作的程序：整理
v 信息的整理是对收集到的大量原始信息，在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上给予表现，使之便于传递，利用和储存的过程。
v 信息的整理是整个信息工作的核心。
v 信息的整理包括分类、筛选、校对
1、信息整理的步骤
(1) 分类(方法)
A、字母分类法;
B、地区分类法;
C、主题分类法;
D、数字分类法;
E、时间分类法。
(2)筛选
• 剔除虚假信息，失效信息和无效信息。
• 挑选出有价值的信息
A、对工作有指导性、与业务活动密切相关的信息;
B、带有倾向性、动态性或突发性的重要信息;
C、分析需求，结合中心工作或解决特定问题所需的信息;
D、 预见未来发展变化趋势，能为决策提供参照的信息。
• 筛选是对信息内容的初步鉴别，其目的是让领导用最少的时间获得最大量的优质信息。
(3)校对(方法)
溯源法
比较法
校对法
逻辑法
调查法
数理统计法
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