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2013年秘书资格考试秘书学复习(60)

更新时间:2013-06-18 21:03:44 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 秘书资格考试秘书学复习资料整合

  (三)信息工作的程序:加工

  充实与综合

  提炼与摘要

  归纳与分析

  (四)信息工作的程序:提供

  适事

  适时

  适度

  (五)信息工作的程序:传递

  1、信息传递的方式

  • 从传递渠道分:

  ⑴单渠道传递。信息从信源发出后沿着单一的信道传递至接受者。

  ⑵多渠道传递。信息从信息源发出后,沿着两种以上渠道传递给信息接受者。

  • 从传递的凭借分:

  ⑴口头传递

  ⑵书面传递

  ⑶电讯传递

  2、信息传递的要求:迅速、准确、保密

  (六)信息工作的程序:储存

  1、信息储存的形式

  原件储存

  目录、索引储存

  软件储存

  2、信息储存的条件

  防火、防盗、防潮、防虫

  科学的存放排列

  (七)信息工作的程序:检索

  信息储存时应考虑检索问题。

  编制信息索引或目录

  信息检索的方法:手工检索和计算机检索

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