2013年秘书资格考试秘书学复习(60)
更新时间:2013-06-18 21:03:44
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摘要 秘书资格考试秘书学复习资料整合
(三)信息工作的程序:加工
充实与综合
提炼与摘要
归纳与分析
(四)信息工作的程序:提供
适事
适时
适度
(五)信息工作的程序:传递
1、信息传递的方式
• 从传递渠道分:
⑴单渠道传递。信息从信源发出后沿着单一的信道传递至接受者。
⑵多渠道传递。信息从信息源发出后,沿着两种以上渠道传递给信息接受者。
• 从传递的凭借分:
⑴口头传递
⑵书面传递
⑶电讯传递
2、信息传递的要求:迅速、准确、保密
(六)信息工作的程序:储存
1、信息储存的形式
原件储存
目录、索引储存
软件储存
2、信息储存的条件
防火、防盗、防潮、防虫
科学的存放排列
(七)信息工作的程序:检索
信息储存时应考虑检索问题。
编制信息索引或目录
信息检索的方法:手工检索和计算机检索
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