2013年秘书资格考试四级复习之会后落实(一)

　　会后落实学习目标：本节内容主要介绍了会后落实工作中的会议文件的收集、整理、立卷归档，会议纪要的整理印发，会议经费的结算及对会议决议事项的检查催办等。通过对本节内容的学习，使学习者了解确定会议文件资料的收集整理的要求，会议纪要的内容和要求、会议经费结算的方法及跟踪反馈落实会议精神等，从而实现四级秘书所应具备的实际会务操作能力。

　　一、会议文件资料收集整理的要求

　　(一)相关知识

　　会议结束时，秘书要做好会议文件资料的收集、整理和归档工作，及时送交有关人员妥善保管。

　　1.收集会议文件资料的要求和内容

　　(1)收集会议文件资料的要求

　　1)确定会议文件资料的收集范围。会前分发的保密文件要按会议文件资料的清退目录和发文登记簿逐人、逐件、逐项检查核对，以杜绝保密文件清退的死角。

　　2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。

　　3)选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。

　　4)与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续。认真检查文件资料是否有缺件、缺页、缺损的情况。及时采取措施补救毁损的文件资料。

　　5)收集整理过程中要注意保密。

　　(2)需收集的文件资料

　　1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。

　　2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。

　　3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。

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