2013年三级秘书资格实务重点知识（11）

　　3、会议文件审核工作程序

　　内容包括：审核会议文件的准确性和完整性，审核会议文件与会议主题的关系，审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容，审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进行了会商，审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确。

　　(1)起草该文件的秘书就内容进行自审

　　(2)主观秘书进行初审

　　(3)如内容涉及部门较多，要进行会审

　　(4)审核修改后，主要领导或主管领导进行终审

　　4、拟订会议的应急方案

　　内容包括：会议举行过程中可能出现的问题(人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题)，出现问题时负责解决的会议工作人员。

　　(1)预测不可预知的情况

　　(2)提前准备应对的备选方案

　　(3)讨论会议紧急情况

　　(4)确定会议应急方案

　　5、提示会议按计划进行

　　是根据会议目标的需要，在会议进行过程中创造与会议目标相适应的环境气氛，掌握会议议程，维护会间秩序，排除外界对会议的干扰，从而引导决定、决议、结论的形成。

　　(1)了解议题和议程

　　(2)准时宣布开会

　　(3)有效引导议题

　　6、处理会议突发事件的程序

　　(1)向领导报告

　　(2)启动会议应急方案

　　(3)实施应急方案

　　(4)必要时向公共应急机构请求支援

　　(5)善后工作(向受害者及其家属进行安抚、与媒体沟通)

　　7、会议总结工作程序

　　内容包括：会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题，参加会议的上级领导人，会议的主持者，领导报告或讲话的要点，对会议的基本评价和贯彻要求，会议的决议情况及今后的工作任务布置等。

　　(1)对会议征询意见，拟就工作总结稿

　　(2)向领导报告会议结论

　　(3)总结定稿

　　(4)印发

　　(5)归档

　　(6)组织全体工作人员进行总结

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