2013年秘书资格考试三级章节重点详解:拟定会议应急方案

更新时间：2013-07-19 21:26:57 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格三级章节重点详解复习资料，供大家参考之用，详见下文

　　五、拟订会议的应急方案概述

　　1.会议应急方案的内容包括：

　　(1)会议举行过程中可能出现的问题;

　　(2)出现问题时负责解决的会议工作人员

　　2.会议应急方案的作用:

　　(1)会议应急方案可使会议的策划和筹备做到早做准备，未雨绸缪。

　　(2)应急方案可以有效的地缓解危机，提高会议管理的效率。比如关键人员不能到会如何处理，住宿的预订不够如何解决，网络系统出现故障如何等。

　　(3)使会议工作人员能够统一步调，当问题出现时，能够有回旋余地。

　　3.会议应急方案特点:

　　1.有的放矢;

　　2.预防为主;

　　3.留有余地。

　　4.会议应急方案实施的原则:1思想上充分重视;2在人、财、物方面要措施到位;3在实施的过程中要坚持定期检查。

　　5.处理会议突发事件的方法:1处理人员问题;2处理场地问题;3处理设备问题;4处理资料问题5处理健康与安全问题;6处理行为问题。

　　会议应急方案的工作程序预测情况准备应对备选方案讨论会议紧急情况确定会议应急方案。

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