2013年四级秘书资格考试操作务实题重点(2)
更新时间：2013-07-19 21:56:18
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摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级操作实务重点复习题，供大家参考之用，详见下
为会议记录做好准备工作
1准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
2准备好录音机和录音笔补充手工记录。
3要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，在需要核对相关数据和事实时随时使用。
4在开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方，迅速做出一张与会人员的座位表，便于识别会议上的发言人
5提前参阅一下其他的会议记录，揣摩一下其行文结构、细节内容。
6再利用录音机的同时，必须手工记录，这样不仅整理记录的速度快，而且可以防止录音机中途出故障而漏掉内容。
会议记录的内容
1会议描述。包括会议类型、时间、地点、日期
2与会者姓名。主席的名字在最前面，办事人员的名字在最后面
3缺席者请假条
4宣读上次会议记录
5由会议记录中产生的问题
6通讯情况
7一般事务
8其他事务
9下次会议日期
10主席签名、记录人员签名
反馈会议信息的要求
1会议的信息反馈要注意点面结合，正负反馈结合，不仅要看到成就，更要收集会议未能有效解决的问题和议而未决的事项。
2会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象
3充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。
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