2013年四级秘书资格考试操作务实题重点(4)

　　会议财务管理应遵循的原则

　　1、遵守制度，严格手续

　　2、量入为出，收支平衡

　　3、精打细算，厉行节约 完善会议

    决定事项的催办制度

　　①会议决定事项催办的意义和目的：使会议精神落到实处，防止有关单位或部门不重视会议交办事项，长期推诿、拖延，工作效率低下;或从部门利益出发采取消极态度，故意不办。

　　②检查催办工作要求做到：明确催办人员;健全登记制度，建立催办登记簿，定期记载催办事项的进展状况;建立汇报制度，汇报催办事项的落实情况。要建立会议决定事项催办的汇报制度、登记制度等。登记制度应该设置会议决定事项传达催办登记表。

　　③会议决定事项催办方式: 1发文催办。催办文件上需要写明要求贯彻执行的决定、决议的内容和条文;写明办理要求、办理时限。并要求将办理结果及时书面汇报。2电话催办。优点：可以直接找到执行的当事人;双向沟通。3派员催办。派员催办比电话催办更为直接，是一种面对面的催办形式。4约请承办部门来人汇报。

　　④会议决定事项催办的基本程序: 对会议决定事项传达→根据催办与登记制度进行催办→进行反馈。

　　接待计划的主要内容

　　1确定接待规格。即确定本次接待有哪些高层管理者出面、其他陪同者、住宿、用车、餐饮的规格等。

　　2日程安排。包括来访的起止时间、每天的活动内容等。一般以表格的形式列出。

　　3经费预算。包括工作经费，住宿费，餐饮费，劳务费，交通费，参观、游览、娱乐费用，礼品费，宣传、公关费用，其他费用。

　　4工作人员。根据接待规格和活动内容确定工作人员的构成和数量。

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