2013年四级秘书资格考试操作务实题重点(5)
更新时间：2013-07-19 21:56:41
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摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级操作实务重点复习题，供大家参考之用，详见下文
接待计划的工作程序
(1)了解掌握背景资料
(2)草拟接待计划
(3)与本单位相关部门沟通情况
(4)与来访者沟通情况
(5)报请上司审批
注意事项
(1)遵守本单位接待的规章制度
(2)了解来宾的饮食习惯
(3)做好保密工作印章颁发与启用印章启用前的准备①选定印章的启用时间②提前向有关单位发出正式启用的通知并附上印模③填写“印模卡”一式两份(一份留存，一份交上级备案)④在印章启用通知所规定的生效日之前，所刻印章不得使用。
印章颁发与启用的要点
①为安全起见，取公章应实行双人同行制。②取回公章后，立即交办公室负责人拆封检验，制定专人保管。③使用单位启用新刻制的公章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门。上级主管部门和使用单位都要把印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。
商务旅行计划内容
(1)出差时间、启程和返回日期，接站安排;
(2)出差线路，住宿安排;
(3)会晤计划;
(4)交通工具的选择;
(5)携带的文件;
(6)上司和接待人的特别要求;
(7)上司旅行区域的天气状况;
(8)行程安排、会晤计划、会晤人员名单等等;
(9)差旅费用;
(10)上司住宅电话号码。
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