2013年四级秘书资格考试操作务实题重点(6)
更新时间:2013-07-19 22:00:02
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摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级操作实务重点复习题,供大家参考之用,详见下文
商务费用报销的工作步骤
1申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途和金额等情况,并亲自鉴定。
2该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意,并签字批准。
3一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款,一种情况是先由申请人垫付,完成商务工作。
4在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符,并应盖有出具发票单位的财务章。
5商务工作结束,申请者应将发票附在“出差报销表”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金。
6如果实施商务工作时,计划的费用还不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出的部分才可以得到报销。
上司临时交办事项的特点意义:
①有利于减轻上司工作负担,提高上司工作效率
②有利于检出上司后顾之忧,保证上司集中精力抓大事
特点:①广泛性
②临时性
③具体性
④紧迫性
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