2014年秘书资格四级"办公自动化"重点一览

　　办公自动化

　　此部分要注意，而且要注意涉及到的计算机用语用英文表示

　　1.计算机运行速度是由CPU决定的。P41下

　　2.硬盘：微机系统的故障几乎30%是由于硬盘损坏所引起的。

　　硬盘格式化会丢失全部数据并减少硬盘的使用寿命。P42中

　　3.目前常用的杀毒软件是：(1)诺盾(2)金山毒霸(3)瑞星杀毒软件(4)KV3000(常识了解)

　　4.控制键区：位于方向键的上方 P43中

　　中英文切换：ctrl+shift

　　回车键：Enter

　　重启计算机：ctrl+alt+del

　　5.计算机重启后，看到MS―DOS命令提示符：C:\> (P44)

　　6.Window98资源管理器：(1)用鼠标右键单击，会弹出快捷菜单“Window98资源管理器”，首先看到的是文件夹树(2)资源管理器窗口上部是：菜单栏和工具栏，工具栏包括标准按钮栏、地址栏和链接栏。左窗口中有一棵文件夹树。(在文件夹树中，前面的+和-表示什么意思?)P45下P46上

　　7.P47上表中：(1)剪切、复制和粘贴(顺序不变)。(2)单击“查看”，则在“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”四种显示方式之间切换。

　　8.在窗口最大化后，可以进行的操作有：A.移动B.最小化C.关闭D.复原 答案：BCD

　　9.数码相机的核心部件是：CCD P48上

　　10.清洗相机要用一块柔软的干布 P49上

　　11.传真机在使用时要注意：记录纸要面朝下

　　在按启动键后，液晶显示：“TRANSMIT”字样。

　　12.传真机一旦发生“卡纸”，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖;尽可能把整纸取出，不要把破碎的纸片留在机器内。P52上

　　13.复印机在使用时，主要，若要缩小25%，则在设定倍率时，应为75%

　　14.计算机网络由两部分组成，一是通信子网;一是资源子网 P54下

　　15.资源子网中的各种数据处理设备有计算机、智能终端、磁盘存储器、监控设备等P55上

　　16.网络的主要功能：数据通信、资源共享、负荷均衡、提高可靠性 P55

　　17. 计算机网络中的三类资源：数据资源、软件资源、硬件资源 P55

　　18.根据网络覆盖的范围分类：局域网和广域网

　　19.在局域网范围内，这类设备主要包括网络接口卡、集线器和打印共享器;在广域

　　网的范围内，主要包括调制解调器、中继器、网桥、路由器 P56中

　　20.网络可提供的服务：通信服务、电子教育、电子娱乐、电子购物 P57中

　　21.网上浏览：双击桌面上的“Explore”图案 P57下

　　22.为了节省网费，可以对Web站点做脱机浏览。P58上

　　23.发送电子邮件的步骤：见书上59―60页

　　接收电子邮件的步骤：见书上61页上。

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