2014年秘书资格四级"办公室事务与管理"重点一览2

　　11. 如果财务信息失密，会影响企业的股票价格，也会影响银行给企业的贷款。企业长期积累的客户信息失密，不仅失去老客户，失去大宗业务和合同，而且还会失去信誉P248上

　　12. 有关国家秘密及密级要遵照《国家秘密及密级具体范围的规定》：规定有3级：秘密、机密、绝密;有关国家密密的保密期限要遵照《国家秘密保密期限的规定》：保密期限有3种：短期(1―15年)、长期(16―50年)、永久

　　13. 值班人员应做好3项记录：电话记录、接待记录、值班日记(主要对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，进行认真登记)P249

　　14. 值班表的编制：通常包括以下项目：值班人员姓名、带班人姓名、替班人员姓名P249

　　15. 值班表常用在：为某项任务的值班办公室，还需要标明值班地点和值班的具体任务P249中下

　　16. 值班人员在值班工作中，可能有时接受、传达上级机关、单位领导的指示，可能处理内部的突发性事件，要完成领导临时交办的事项。P249下

　　17. 大型企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度。要加强值班管理，最重要的是落实岗位责任制度。P250上

　　18. 以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品等，企业办公室常设立一笔零用钱或称作备用金，这同时也是一笔周转使用的现金

　　19. 秘书要认真核对领取者提交的发票等证据上的用途、内容、金额是否与零用现金凭单上填写的完全一致P251上

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