2014年三级秘书资格档案参考资料复习：档案参考资料的编写要求
更新时间：2014-11-20 23:49:00
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摘要 2014年三级秘书资格档案参考资料复习：档案参考资料的编写要求
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档案参考资料的编写要求
收集档案材料，从中选出准确、典型的材料。编写档案参考资料需要秘书人员收集大量的档案原始材料，必要时也可以从书刊资料中收集、补充有关材料。在收集材料的过程中，编写人员要对材料进行细致的阅读、分析、研究和选择，根据选题要求和目的进行取舍。为了保证参考资料的质量，要求选择的材料全面、准确、典型，力求不遗漏
重要材料。
编写时要注意内容的真实、准确和实用，同时注意档案的保密性。在选择材料的时候，有时还会遇到同一件事在档案中记载不一致的情况。这时需要编写人员进行细致耐心的考证工作，找出正确或接近正确的材料。如果实在考证不出来，可以注明不一致的地方。对材料的选择还要注意材料的实用性，对实际工作有较大参考意义的要优先选用。编写参考资料有时属于公布档案内容的性质，在选择材料时还要注意到文件的保密范围。对保密材料的选用与否，要根据所编参考资料的分发对象和范围来确定。
编写时要注意问题集中、文字凝练、概括性强。编写档案参考资料不是对材料的简单罗列和堆积，要注意围绕选定的主题与分主题，不可离题太远。此外，还要注意文字凝练、概括性强。
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