2015年三级秘书资格文书拟写复习：计划的文体适用

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　　计划的文体适用

　　在过去三年，果胶生产商××公司的员工数量从几百名增加到1700多名。当这样一家公司需要更新其台式计算机及笔记本计算机时，并没有一次购买所有硬件，而是请另一家公司×××公司为其设计三年购买计划。

　　“从我们公司规模看，这是不小的花费，但我们使用的都是老旧的硬件，所以必须换掉。”××公司IT项目副总监说道，“我们首先分析了情况，看是租用还是购买。然后制订了更新台式及笔记本计算机的三年计划。”

　　像××公司这样更新硬件在其他公司也是普遍存在的问题，中小公司的IT投资，包括硬件、软件、服务及人事，都要考虑是否能为公司带来最大收益。明确商业目标及支持该目标的IT资源，是一项IT投资成功的前提。在这个前提下，制作工作步骤流程图，这样能很容易决定某项措施是减少还是增加步骤。

　　很少有公司制订相关计划，××公司IT项目副总监指出，三年计划对××公司非常重要，能使其了解并预测将来的需求及可使用的资金。

　　××公司的做法被认为是“聪明的IT投资”。

　　计划是各类机关、企业、事业单位及个人预先对一定时期内所要进行的工作或完成的任务所作的一个书面化、条理化安排。它是一种应用广泛的重要文书，小到个人、家庭上街购物所列的物品清单、婚丧嫁娶的迎送安排，大到关系国计民生的发展规划，都属于计划范畴。计划对人们的工作生活起着一个理智的引导作用。做任何事情之前，有一个切实可行的计划，会避免因惰性、感性或盲目而产生的混乱、拖沓、浪费的现象。

　　根据计划的使用情况，人们从不同角度对计划进行划分。如按内容不同可分为生产计划、工作计划、学习计划、文体计划等，按作者不同可分为个人计划、部门计划、单位计划等，按时间长短可分为月度计划、季度计划、年度计划，按照时间性的范围大小，计划还可分为短期计划(即上述年度、季度、月份及节假日安排等)、长期计划(凡三年以上的计划都可称为长期计划，如五年计划、十年计划等)。短期计划一般比较详细具体，长期计划一般是纲领性计划。

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