2015年三级秘书资格文书拟写复习：总结的文体写作

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　　总结的文体写作

　　(1)标题。总结的标题是比较多样的，常见的主要有两大类。一类是接近公文标题形式的，用于在单位内部使用的总结和向上级机关报送的总结。一般由发文单位总结的时间界限十事由十文种四个要素组成，如《××工业局1994--1995年机关工作总结》。一类是类似一般文章的标题，多见于在报刊上公开发表的总结。这类标题又有单标题和双标题之分。单标题通常是用一个短句概括地揭示总结的事由，间接显示出文种，如《十年来经济体制改革的回顾》《实行优化劳动组合的做法和体会》等。双标题一般用正标题揭示总结的主题，副标题则对总结的事由、时限、单位等作必要的补充、说明或限制，并标明或间接显示出文体种类，如《面向国际市场立足适销对路――××市大力组织出口商品生产和收购的经验总结》。

　　(2)正文。总结的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。

　　1)前言。前言是总结的开头部分，一般是提纲挈领、开门见山，概述基本情况，说明做了哪些工作，取得了哪些成绩，获得了哪些经验，还存在哪些问题，应吸取什么教训等，有时还要简要说明总结的目的等。

　　2)主体。主体是总结的躯干部分。一般说来，一篇总结大体上应有下列几方面的基本内容：

　　①过程与做法：

　　②主要成绩和经验：

　　③问题和教训：

　　④今后的努力方向：在全篇结构上，这些内容可以单列一个部分，作为主体的一个层次，也可以用作全篇的结束语。

　　在结构安排上，主体部分通常采用下面三种结构方式：

　　纵式结构：这种结构是按照人们认识事物的过程或工作发展的进程来安排层次。一般是按照基本情况、方法措施、成绩经验、问题教训、努力方向的顺序展开，这是因果顺叙法。也可以采用因果倒叙法，即先提出问题，后分析问题和归纳教训，这种结构便

　　于反映事物发展的全过程，易于看出工作进展情况和思想认识的进程，既适合综合工作

　　总结，也适用于专项工作总结。

　　横式结构：这是按照事物的逻辑关系来安排层次，它把问题按性质的不同分成几个方面，或逐层深化、或并列关系、或承接关系、或条件关系等，分别加以叙述。各个分部既围绕一个中心，又有相对独立性。这种结构中心明确，易于把握总结的主旨，多用于专题性经验总结。

　　综合结构：这是对纵式结构、横式结构的综合运用。具体方法是，先按照时间的先

　　后顺序，写出工作进程和矛盾解决的情况;再按照问题性质和逻辑关系，把经验、做法、问题、教训、努力方向等分类加以陈述。这种结构既能照顾时间顺序，体现事物的发展进程，又注意内容的逻辑关系，能从每个阶段总结出既相互联系又相对独立的几条经验教训，适于表现时间跨度大、内容丰富的综合性总结。

　　3)结尾。总结的结尾有三种形式。一种是无独立结尾段的结尾形式，即以主体的最后一个部分作为全文的收束，不再另写独立的专门的结尾。一般单位内部的总结多采用这种写法，写完存在问题和今后努力方向之后，全文就自然结束。第二种是归纳式结尾，即在主体后另写一段概括全文主要内容的文字作为结尾。报刊上发表的典型经验总结多采用这种写法，以强调主要经验和经验的意义。第三种是号召式结尾，即在主体之后根据面临的新的工作任务，用一段带有鼓励性、激励性的语言，展望未来，指明努力方向，以鼓舞斗志，增强信心。在会议上向与会者或群众所做的总结报告多采用这种结尾方法。

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