2015年三级秘书资格文书拟写复习：总结的注意事项

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　　总结的注意事项

　　(1)要坚持实事求是的原则。实事求是是写作总结的重要原则。总结要从实际出发，用辩证的观点观察分析问题。不是肯定一切或否定一切的绝对化，而是用“一分为二”的观点，既看到成绩，又认识缺点，既报喜，又报忧;不搞哗众取宠、文过饰非的一套，也不是孤立地、静止地看问题，才能对工作或学习的成绩和缺点、经验和教训作出正确的评价，得出符合实际的认识。

　　(2)要全面地掌握情况，占有材料。写总结需要的材料大致有工作或学习的进程、 情况、方法、效果，开展此项工作或学习的有关背景，有代表性的典型事例，精确的统计数据等。需要掌握的情况大体包括上级的有关指示、安排，本单位的计划部署，与本单位有关的其他部门、单位的同类情况等。占有材料、掌握情况的主要途径靠平时收集积累，并在总结时召开各种座谈会、讨论会广泛听取群众的评论和意见。只有在占有丰富材料、全面掌握情况的基础上，通过认真的分析研究，找到事物的内部联系，才能认识事物的本质，把总结写好。

　　(3)要总结出规律性的东西。这是写作的难点，也是写好总结的关键。总结要对今 后的实践起指导作用，就不能只是对工作实践过程的铺叙和对工作情况的罗列，也不能是概念与事例的生硬而又简单的相加;而应当通过对所占有的材料和所掌握的情况的透彻分析和深入研究，找出规律性的东西，实现从感性认识到理性认识的飞跃。这样的总 结才会对以后的实践有指导意义。

　　(4)要抓住特点，写出特色。写总结要抓住最突出、最能反映客观事物本质的特点 去写。只有抓住事物的本质特点，才能确定总结的重点。所谓重点，是基本的经验教训，这是评价一篇总结水平高低的主要标准。只有抓住具有个性特点的主要矛盾，突出总结某一方面的经验，才有典型意义一总结写出特色，才不会千篇一律。这就需要写总结时，一要紧扣重点：经验总结应当突出规律性认识的归纳，问题总结则要把问题的来龙去脉、前因后果分析透彻;二要善于比较：运用纵比、横比的方法，比过去、比现在、比地区、比单位等，通过比较，突出个性和特色。

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