2014年秘书四级知识点复习:邀请会议嘉宾
更新时间：2014-04-16 00:55:57
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摘要 秘书四级知识点复习:邀请会议嘉宾
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(一)会议嘉宾的类型和要求
1.会议嘉宾的类型
会议嘉宾的类型包括：
(1)组织方的上级领导和政府官员;
(2)企业的重要客户和各种利益相关方;
(3)社会名流和影视明星;
(4)对实现会议目标有潜在贡献的人。
2.嘉宾邀请的要求
会议嘉宾邀请的要求有：
(1)要事先确定嘉宾名单，并事先与嘉宾沟通确认能否出场;
(2)要发出正式邀请函;
(3)要做到有礼貌;
(4)要了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系;
(5)对于难以分辨是否应该邀请的人士，最好能遵守“宁可邀请，而不排斥”的原则;
(6)嘉宾人数不宜过多。
(二)邀请会议嘉宾的工作程序
(1)在邀请参会嘉宾方面，要开会研究，确定嘉宾名单，而接下来邀请嘉宾的工作就由工作组负责组织实施。
(2)拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作得精美。
(3)要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况。
(4)在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。
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