吉林会计从业资格考试《会计基础》第四章第三节记账凭证讲义
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第四章 会计凭证
第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员对审核无误的原始凭证按照内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。是登记账簿的直接依据,又称分录凭证。
二、记账凭证的种类
将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种,便于按经济业务对会计人员进行工作分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作提供方便,但工作量较大,适用于规模较大、收付业务较多的单位。
同时对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。
这时,记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
【注意】单式记账凭证的编制原理,仍然是借贷记账法,属于复式记账法,而不是单式记账法。只不过对于同一笔经济业务,需要同时使用借式记账凭证和贷式记账凭证。
三、记账凭证的基本内容
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)记账凭证的名称;
(2)记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)经济业务事项的金额;
(7)记账标记;
(8)所附原始凭证的张数;
(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
四、记账凭证的填制要求
(一)基本要求
填制记账凭证有助于使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率。
填制记账凭证的基本要求如下:
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号,并根据不同的情况采用不同的编号方法。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
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