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2014年秘书四级考试基础知识八

更新时间:2014-06-04 23:07:57 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 2014年秘书四级考试基础知识八

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  11、数据输入

  ①输入文字:Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字),如果输入文字超过默认宽度,就会溢出到右边的单元格内

  注意:输入邮政编码、电话号码等时,在其前加上单引号。

  输入文本字符靠左对齐,如是数字则靠右对齐。

  ②输入数字:Excel将自动使用科学计数法来表示,如“123456789123”,显示为“1.23E+11”

  注意:输入数字时,数据中的单个句号将会被作为小数点处理,正号会被忽略,负数前加“-”号或用圆括号括起来。

  ③输入日期和时间

  a、时间格式Excel自动为24时,12时需键入AM或PM

  b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

  日期和时间中用空格分隔2002/3/2 20:00

  ④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格

  ⑤清除单元格,只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除

  12、设定数据有效性步骤:P/85-86

  ①选定要增加有效检查的单元格

  ②执行“数据”菜单中“有效性”命令,出现“数据有效性”对话框,单击“设置选项卡”。

  ③在“允许”框中选择检验方式,如“小数”。

  ④在“数据”下拉列表中选择条件。

  ⑤在“最小值”与“最大值”中输入数值,比如0和100.

  ⑥按下“确定”即可。

  13、改工作表名称:双击选中的工作表标签,工作表名反白显示,然后输入新名回车即可。

  14、移动、复制工作表:在同一个工作簿移动工作表,只需用鼠标单击要移动的工作表标签,然后按住鼠标左键拖动。

  注意:如果在拖动前按住“Ctrl”键,将会复制一张工作表。

  15、关闭:Excel中同时打开了多个工作簿,为将其一次关闭,按住“Shift”,单击“文件”菜单。此时,原“关闭”命令变为“关闭所有文件”命令,单击即可。

  16、改变数字格式的步骤是:

  ①选定需要格式化的单元格或一个区域

  ②单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在出现的“单元格格式”对话框中单击“数值”选项卡,在“分类”下拉列表选择一项,比如“数值”。

  ③在右侧区域进行相应的设置,按“确定”。

  17、折行:单击要处理的单元格,使单元格中的文字出现在上方的编辑栏中,然后在位于编辑栏中需要折行的文字上单击,可看到插入点出现。桉“Alt+Enter”,敲“回车”。还可用“单元格对话框”设置自动折行。在出现的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡,选中“自动换行”复选框,单击“确定”即可。

  18、处理标题

  在Excel中这一功能的实现是通过“合并及居中”按钮实现。步骤:按实际宽度选择要居中的标题,单击 即可。

  19、行列高

  ①Excel中,单远格默认宽度是“8.38”。

  ②自动调整:“格式”→“行”子菜单上的“最适合的行高”或“列”子菜单上的“最适合的列宽”命令。

  20、单元格地址:相对地址(Excel2000默认状态),绝对地址、混合地址、三维地址。

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