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2014年秘书四级考试基础知识九

更新时间:2014-06-07 00:14:02 来源:|0 浏览0收藏0
摘要 2014年秘书四级考试基础知识九

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  21、自动求和:选定要求和数值所在的行或者列中与数值相邻的单元格,单击“常用”工具栏中的自动求和∑,用鼠标选定要汇总的单元格或单元格区域,敲“回车”键或按下“确认”即可。

  22、数据排序:

  ⑴使用“排序”对话框进行排序

  ①在需要排序的数据清单中,单击任一单元格;

  ②选择“数据”菜单上的“排序”命令;

  ③单击“主要关键字”右侧的下拉箭头,选定一个排序字段,在右边选项按钮中选中“升序”或“降序”;

  ④在“次要关键字”中选定一个排序字段,右边选“升/降序”;

  ⑤“确定”

  ⑵使用工具按钮进行排序:升序 ↓,降序 ↓。

  23、PowerPoint 2003 在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框,称为“占位符”。

  24、在幻灯片窗格的下侧是备注窗格。用户在此处键入演示时要使用备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。

  25、要新增幻灯片,只需单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令,或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮,将会出现一张新幻灯片,同时右侧的任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格。

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