2014年秘书资格四级重点知识：营造健康安全的办公环境

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　　营造健康、安全的办公环境

　　(一)安全检查的内容

　　工作环境是由许多方面的因素和条件构成的，诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰，工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗材，工作所需的文件、资料、档案、书籍，工作中人们的关系、氛围等。在这些因素和条件中，有些应是用人单位提供给职工的，这是《中华人民共和国劳动法》中的规定。例如，工作场所的温度是否达到了要求，门窗是否严密安全，照明是否满足工作的必须，噪音干扰、空气污染是否超标，办公家具和设备是否够用等，这些因素和条件同时也是办公环境安全检查的内容。

　　(二)办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患

　　(1)地、墙、天花板、门、窗中的隐患。

　　(2)室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患。

　　(3)办公家具方面的隐患。

　　(4)办公设备及操作中的隐患。

　　(5)工作中疏忽大意造成伤害的隐患。

　　(6)工作中疏忽大意造成失密的隐患。

　　(7)火灾或消防中的隐患。

　　(三)健康、安全办公环境的基本要求

　　(1)办公区建筑必须坚固安全。

　　(2)光线应充足。

　　(3)温度要适宜。

　　(4)布局应注意通风。

　　(5)办公室空间及座位空问要适当。

　　(6)办公室噪音要低。

　　(7)办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求。

　　(8)办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求。

　　(9)办公设备的安装、操作要符合要求。

　　(10)办公区及办公室要设置相应的消防设施、设备及必要的报警装置。

　　(11)办公室提供饮水并符合健康、安全要求。

　　(12)办公区或办公室设置急救包，并定期更换。

　　(13)建立相应的规章和制度，包括人员进出规定、保密规定等。

　　(14)室内应有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。

　　(四)营造健康、安全办公环境的工作程序

　　(1)确定安全检查周期，定期检查。(2)发现隐患，立即报告、排除。(3)发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。

　　(五)注意事项

　　1.上岗前应了解的办公场所的安全规定

　　(1)国家或地方有关安全生产和劳动保护的规定，如《中华人民共和国劳动法》。(2)用人单位制定的安全规定和环保规定，如有关吸烟场地的规定。

　　(3)组织所租用的写字楼、场地等业主制定的相关规定，如写字楼制定的出现火警情况的疏散程序等。

　　2.安全隐患表与设备故障表的区别

　　进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分。要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用，前者记录的是隐患，包括办公环境和办公设备两部分的隐患，后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如，计算机不能工作了，应填写“设备故障表”;如果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射，非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理表”。

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