2014年秘书资格四级重点知识：合理布置办公室

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　　合理布置办公室

　　(一)办公室布置的要求

　　1.布置办公室的基本要求

　　(1)采用一间大办公室。

　　(2)使用同样大小的桌子。

　　(3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。

　　(4)将通常有许多外宾来访的部门置于入口处。

　　(5)将自动售货机等置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。

　　(6)预留充分的空问。

　　(7)主管座位应位于员工座位之后方。

　　(8)勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。

　　(9)装设充足的电源插座，供办公室设备之用。

　　(10)常用的设备与档案应置于使用者附近。

　　2.办公室布置的三大原则

　　办公室布置的三大原则是：

　　(1)有利于沟通;

　　(2)便于监督;

　　(3)协调、舒适。

　　3.办公室布置的具体要求

　　(1)办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序。

　　(2)各座位间的通道要适宜。

　　(3)领导者应位于后方，以便监督。

　　(4)光线应来自左方，以保护视力。

　　(5)常用设备应放在使用者近处。

　　(6)电话最好是5平方米空间范围内一部。

　　(二)办公室布置的工作程序

　　(1)对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。

　　(2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间，设定其空间大小。

　　(3)根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。

　　(4)绘制办公室座位布置图，然后依图布置。

　　(5)对设备的安放提出合理建议。

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