2014年秘书资格五级文书拟写复习:请柬

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　　请柬

　　(一)相关知识

　　1.请柬的概念

　　“柬”即信件、名片、帖子之意。它是各级机关、企事业单位、社会团体或个人为邀请有关人员参加某项活动而专门制发的礼仪文书。

　　2.请柬的特点

　　(1)使用范围广泛。请柬不论是在一般人际交往还是在组织间的公共关系中使用都很广泛。诸如节庆、奠基、开业、联谊、娱乐、宴会、婚礼、展览等等。

　　(2)语言庄重雅致。请柬虽属信函类，但比一般的信函更具庄重性。所以，一般只有遇到较大的事情或庄重的场合才使用请柬，以表示主人对被邀请者的尊敬、重视和礼遇。

　　(3)请柬有时也用作入场和报到的凭证。

　　(二)示例分析

　　(三)拟写要点

　　请柬有两种，印制和手写。一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种。但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　1.标题

　　在封面或页面上部居中，用大字书写“请柬”二字，标题如在封面，往往要做些图案装饰。有些请柬的标题还加上事由，如《庆祝×X公司成立10周年请柬》等。

　　2.称谓

　　另起行(或一页)顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。姓名之后要加职务、职称等称谓，或用“同志”、“女士”、“先生”、“教授”、“主任”等。称谓后边加冒号。如邀请夫妇两人，应将两人的姓名并列书写，加“伉俪”两字。

　　3.正文

　　称谓下一行空两格书写正文，应写明活动的内容(名称)、时间、地点。如有其他要求，也可简要地提出，以便被邀请者事先准备。如须乘车乘船，应交待到达路线和有无专人接站等。

　　4.结尾

　　结尾一般要写“敬请光临”、“恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等请语。请语是请柬所特有的，是请柬的重要标志。请柬必有请语，请语必用雅语。因此恰当地选择和使用典雅的敬语，做到谦敬得体。是请柬写作成功的重要环节。请语的位置，在正文之下另起一行，顶格或空两格、四格书写均可;另一种是将“敬请”这个表示己方行为的词居右书写，将“光临”这个表示对方行为的词另起一行，顶格书写，以示恭敬。

　　(四)注意事项

　　制作请柬一般用红纸或较为鲜艳的彩色纸，封面可用花边、图案等装饰，以表示喜庆和对被邀请者的尊敬。表意宜周全，措词简洁、文雅、庄重。应注意与邀请信及会议通知的区别。

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