2014年秘书资格五级文书拟写复习:备忘录
更新时间:2014-07-14 23:29:22
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摘要 秘书资格五级文书拟写复习:备忘录
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备忘录
(一)相关知识
1.备忘录的概念
备忘录是通信的简化书面形式,是一种录以备忘的公文。
其作用主要是用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在英文中,“备忘录”通常缩写为memo。
2.备忘录的特点
(1)形式灵活多样,可以装订成册,也可用卡片的形式。
(2)或放置案头,或随身携带。
(3)写法不拘一格,只要写清楚,能起到提醒、备忘的作用即可。
(二)示例分析
(三)拟写要点
备忘录的写法比较简单,结构分前后两部分,前一部分为内容概述,后一部分是具体的事项。只要内容写得清楚,起到了提醒、备忘的作用即可。
(四)注意事项
(1)备忘录开头一定要写清楚是谁写给谁来备忘的,英文常用“From:/To:”两个单词表达。
(2)备忘录的结尾不需要签名或表示敬意的结束语。
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