2014年秘书资格五级文书拟写复习:贺信

    特别推荐：2014年秘书资格考试网络辅导招生简章

　　贺信(贺电)

　　(一)相关知识

　　1.贺信的概念

　　贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国‘际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。

　　2.贺信的特点

　　(1)祝贺性。贺信(电)的使用目的主要体现在“贺”字上，祝贺者通过这种形式表达对他人的祝贺和赞颂，这种由衷的祝愿可以增进了解、加深友谊、促进团结合作。

　　(2)信电性。贺信(电)是通过书信的投递和电文的拍发达到祝贺目的，庆贺者无法当面宣读，而由受贺者收后阅读，这就要求贺信(电)语言热烈真挚，篇幅短小。

　　(二)示例分析

　　例文l：

　　贺 信

　　联通公司全体员工：

　　喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺! l0年来，贵公司全体员工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵公司在技术力量方面，给我公司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学匀，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

　　最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。

　　此致

　　敬礼

　　天地公司

　　二00二年十月一日

　　点评：这封贺信首先写明了祝贺的内容、祝贺原由，并给予对方高度的赞颂。‘语言热烈真挚，起到了增进友谊、促进合作的重要作用。

　　(三)拟写要点

　　贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　下面具体介绍标题、称谓与正文的写法，落款、成文日期与其他常用事务文书相同。

　　1.标题

　　标题有4种写法：

　　(1)只写“贺信”或“贺电”二字。

　　(2)写明谁发出的贺信(电)，如“X×公司贺信(电)”。

　　(3)写明给谁的贺信(电)，如“给××公司的贺信(电)”。

　　(4)写明谁给谁的贺信(电)，如“X X协会给X X公司的贺信(电)”。

　　2.称谓

　　标题下l行顶格书写受文单位名称或个人姓名。如果是祝贺会议，只写会议的名称。

　　3.正文

　　贺信正文的结构是：开头+主体+结尾。

　　(1)开头，用简练的语言写出祝贺理由，表示祝贺。经常用“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语。

　　(2)主体，由于对象不同，主体的内容与措词也应有所区别。如果是祝贺对方取得了突出成绩，在主体里就要充分肯定和热情赞扬对方所取得的成绩和意义，表示向对方学习，提出希望或勉励。如果是祝贺会议，在主体里要侧重说明会议召开的重要意义和深远影响。如果是祝贺担任新的职务的领导人，主体就要侧重于提出祝愿，祝愿对方在任期内取得新的成就，并祝愿双方的友谊进一步加强。

　　(3)结尾，写祝愿、鼓励和希望方面的内容。

　　(四)注意事项

　　1.强烈的感情色彩

　　贺信(电)是向对方表示祝贺的，感情要真挚饱满，语言要热情喜悦，给人以鼓舞、希望、褒扬之感。

　　2.实事求是

　　贺信(电)要热情赞扬对方所取得的成绩，但对成绩的评价一定要实事求是，切忌讲过头话，否则会使对方感到不安。

　　3.语言简练

　　贺信(电)的用语要简练，避免累赘，切忌浮夸老套，篇幅也不宜过长。

　　编辑推荐：

　　2014年上半年各地秘书资格成绩查询入口 2014年下半年各地秘书资格报名时间

　　历年秘书资格考试真题大汇总 免费在线模考

　　更多信息请访问：秘书资格频道 交流论坛