2014年秘书资格五级文书拟写复习:感谢信

    特别推荐：2014年秘书资格考试网络辅导招生简章

　　感谢信

　　(一)相关知识

　　1.感谢信的概念

　　感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于

　　表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。

　　2.感谢信的特点

　　(1)真实性。主要体现在两方面，一是感谢的对象要真实，如下面例文中出租汽车司机的姓名、车号等;二是叙述的事情要真实，如事情发生的时间、地点、经过和结果等。

　　(2)感召性。感谢信中充满了热情洋溢的感激之情，可使被感谢的一方受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中也受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。

　　(二)示例分析

　　感谢信

　　X×出租汽车公司：

　　5月3日下午，我公司经理万明光乘坐贵公司“京A8688”号出租汽车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机马志伟同志主动将拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，马志伟同志却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。马志伟同志这种拾金不昧的高尚品德，体现了社会主义社会良好的道德风尚，对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对马志伟同志的高尚行为予以表扬。

　　此致

　　敬礼

　　天地公司

　　二O0二年五月六日

　　点评：这是一篇对拾金不昧行为表示感谢的信，格式规范。

　　例文首先简要地叙述了事情的经过，然后强调了这一行为对失物一方的重要意义，最后向拾金不昧者及其所在单位表示了真挚的赞美和感谢。

　　(三)拟写要点

　　感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。

　　这里具体介绍标题、称谓与正文的写法，落款、成文日期与其他常用事务文书相同。

　　1.标题

　　感谢信的标题比较灵活，大致有3种：

　　(1)以文种作标题，即在首行正中书写“感谢信”3字。

　　(2)用公文式标题，如：发文机关+事由+文种。

　　(3)用双标题――正标题和副标题，即先用一个生动形象的正标题，然后再用“给××的感谢信”作为副标题。

　　2.称谓

　　称谓顶格书写在标题下l行，后面加冒号。对方名称前可以加上修饰语，如“尊敬的”等。

　　3.正文

　　正文在称谓下l行空两格书写。内容通常是：简要回顾对方的事迹，说明对方帮助的意义和作用，向对方表示赞美和学习，表达自己的感谢之情。正文结尾是致敬语，表示祝愿、敬意，方式可以灵活多样。

　　(四)注意事项

　　(1)叙述事情要真实、具体。在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。

　　(2)叙述事实要简练、精当。在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。

　　(3)情真意切。在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。

　　编辑推荐：

　　2014年上半年各地秘书资格成绩查询入口 2014年下半年各地秘书资格报名时间

　　历年秘书资格考试真题大汇总 免费在线模考

　　更多信息请访问：秘书资格频道 交流论坛