2014年秘书资格五级文书拟写复习:启示

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　　启事

　　(一)相关知识

　　1.启事的概念

　　启事是机关、团体或个人因事须向公众说明，或请求公众帮助与参与的实用性文书。

　　2.启事的内容与特点

　　“启”即陈述，凡有事需要公开发布的，都可用“启事”这一文种。因此，可用来告启的内容十分广泛，最常见的有招聘启事、寻物启事、寻人启事、遗失启事、迁址启事、征稿启事等等。几乎任何一类事项都可以用启事向公众陈述，应用十分广泛。启事的特点是：

　　(1)公开性。启事的目的往往是为了让公众知道，并得到支持和帮助。因此，公开发布是其基本特点，可张贴、可刊登，还可利用广播、电视、网络等媒介发布信息。

　　(2)内容单一性。通常一则启事只告启一件事情，内容单一，表达明确。

　　(3)不具备约束性。启事与带有告启性质的行政公文，如公告、通告等不同，它只能提请人们或关注、或参与某件事情，而不能强制人们去执行。因此，启事对公众没有约束性。

　　(二)示例分析

　　招聘启事

　　××集团是中外合资的大型企业，集团所属五星级长虹宾馆，设施完备，拥有一流的写字楼、客房、中西餐厅、娱乐休闲中心和综合商场。为了适应集团业务发展的需要，宾馆决定面向社会招收服务员1 50名(女1 00名，男50名)。

　　一、招收条件：凡本市户口，年龄在1 8周岁以上，22周岁以下，高中以上文化，男身高一米七零以上，女身高一米六零以上，身体健康，五官端正的男女青年，均可报名(会英语者从优)：

　　二、报名手续：持身份征、毕业证及近期免冠照两张

　　三、报名时间：2004年1 0月3日～2004年1 0月8日

　　四、报名地点：××市宏山路1 0号长虹宾馆人事部

　　五、录取办法：面视和笔试相结合

　　地址：X×市宏山路1 0号

　　联系人：张先生

　　联系电话：8254567

　　×X集团长虹宾馆

　　二O0四年十月一日

　　点评：这是某五星级宾馆的一则招聘启事。开头部分对招聘单位作了简单的介绍，说明了招聘的原因;主体部分按逻辑顺序分条说明了招聘的具体事项;附启部分是地址、联系人及联系电话。结构完整，交代清楚。

　　(三)拟写要点

　　启事的结构是：标题+正文+附启+署名+成文日期。

　　1.标题

　　启事的标题有3种方式：

　　(1)事由+文种。这是最常见的启事标题，如“招聘启事”、“更名启事”。

　　(2)名称+事由+文种。如“《××杂志》征稿启事”。

　　(3)只标明文种，如“启事”。

　　2.正文

　　不同的告启事项，其正文的内容也会有不同，但一般来说应包含两个方面：

　　(1)启事的缘由。以简明的文字在开头部分交代发布启事的主要原因，必要时可对告启者作一简单介绍。

　　(2)启事的事项。这是启事的核心部分。应具体陈述启事发布者所提请公众注意和参与的具体内容和实际方式。写作时，应尽量从公众的角度考虑，使他们既能获取自己所需的信息，又便于操作。因此应该交代全面，措辞准确。

　　3.附启

　　附启的位置在正文之下，写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等等。

　　4.署名

　　将告启者的名称署于正文右下方。

　　5.日期

　　署名之下写明日期。

　　(四)注意事项

　　(1)标题醒目、准确。千万不能将“启事”写成“启示”。

　　(2)内容要交代清楚、明了，以便公众参与。

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