2014年三级秘书资格考试文书基础复习：应用文书的印装要求与格式

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　　应用文书的印装要求与格式

　　一、应用文书的印装要求

　　(1)公文用纸技术指标定量为60至80g/m平方

　　纸张白度为85%至90%

　　(2)公文用纸幅面尺寸A4型纸

　　公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

　　公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

　　版心尺寸为：156mm*225mm(不含页码)

　　(1) 公文中图文的颜色均为黑色

　　排版规格与印制装订要求

　　1：排版规格

　　2：制版要求

　　3：印刷要求

　　4：装订要求

　　公文排版技巧

　　1：页面设置

　　2：制作公文模板与印制公文

　　3：接断行

　　4：保留版本

　　5：修改行距

　　6：人名排序

　　二、应用文书的格式

　　构成文书的各要素划分为眉首，主题，版记

　　主题部分包括：标题，主送单位，正文，附件说明，成文时间，印章，附注

　　版记部分包括：主题词，抄送单位，印刷说明，反线

　　1：眉首文头部分

　　(1)：公文份数序号

　　(2)：秘密等级

　　(3)：紧急时限

　　(4):公文版头

　　单位代字是指单位全称的缩略语

　　发文年份用阿拉伯数码标注全称

　　序号是指公文的发文顺序号

　　签发人，上行文应当注明签发人，会签人姓名。

　　2、主体部分

　　(1)公文标题 2号小标宋体，一行或两行

　　(2)主送单位 标题下空一行，3号仿宋字顶格标记，规范化简称或全称

　　(3)正文. 主送单位名称下一行，空2格，回行顶格，数字年份不回行，正文全部3号仿宋字。

　　结构序数，一、(一)、1、(1)四层，不整体缩进，和普通段落一样;

　　(4)附件说明 正文下方左空两字，3号仿宋体标附件，后标全角冒号和名称，有阿拉伯序号上下对齐，后面不加标点符号;附件与正文一起装订，左上角顶格说明“附件”，标题中注明转发、批转、或印发的文书，不设置附件说明，可直接印刷，页码连贯。

　　(5)成文时间。 零写成“○”，成文日期距正文，上空1---2行，具体结合印章大小、盖章方式而定，印章上沿距正文2----4mm;

　　(6)印章

　　1)单一发文印章 落款处不署发文单位，只标成文时间(右空4字);

　　2)联合行文印章 落款时间拉开左右各空7字;主办机关章在前，两章不相交相切，距离不超过3mm;每排最多3个单位;印章与正文同处一面;

　　(7)附注。发送、传达范围。居左空2格，3号仿宋字，加圆括号;请看书上16页图示三，主体部分

　　3、版记部分

　　(1)主题词 反应主要内容，含义由大到小，类别到类属，最后一个是文种“主题词：工业 设备 通知”;

　　(2)抄送 除主送单位外需要执行或知晓单位，全称或规范化简称，一般不抄送个人。位于主题词下面一行，3号仿宋字，居左空一字标“抄送”，用冒号与后面单位名隔开。

　　(3)印刷单位印制时间 印制单位居左空一格，时间居右留一格;

　　(4)反线 长度同版心，注版记公文最后一面最下端，

　　(5)页码 4号、半角、白体阿拉伯数字标记;版心下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码右空一字，双页码左空一字。

　　三、信函及会议纪要格式

　　1、信函特定格式

　　发文机关上距30mm，小标宋体;发文机关全称下4mm为武文线(上粗下细)，距下页边20mm处，文武线(上细下粗)，两线均长为170mm，每行居中排28字。发文机关名称及双线均印红色。

　　图示七

　　2、纪要特定格式

　　题目，红色小标宋体字，不加盖印章，其他标记同一般公文;

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